建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成。
（一）标题 标题一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容，如“关于暑期中小学补课的建议书”。
（二）称呼 建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名，要在标题下隔两行顶格写，后加冒号。
（三）正文 建议书正文由以下三部分构成：
第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发，考虑你的建议的合理性，为采纳你的建议打下基础。
第二，建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。建议要具体明白切实可行。
第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。
（四）结尾 结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。
（五）落款 落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上成文日期。
下面举个例子：
所有少先队员们：
做一个文明有道德的人，不仅提高自己本身的素质，还可以维护一个城市的形象。一个城市的形象与我们的生活、学习、工作息息相关，所以，我们特地向所有少先队员们发出以下“争做文民公民”的倡议：
一、自觉遵守环保规范与市民文明公约。
二、积极参加社区组织的社会公益活动和社区环保活动，与邻里共同创造良好的环境。
三、节约资源，重复利用，使用清洁能源，选购绿色产品，从自身开始，支持、参与垃圾分类回收。
四、讲究卫生、美化环境，爱护公物、栽花植树。
少先队员们，为了让我们有一个崭新的文明城市，为了让我们的生活、学习和工作有提高，让我们一起参与做文明公民的活动，为建设文明城市做一些贡献吧！
东一中小全体少先队员