第二阶段:会务准备阶段:
1、起草准备好大会材料报告。大会秘书组要起草好大会需要各类材料、工作报告,印制好大会代表证等证件。
2、做好执委候选人的推荐考察。大会组织组一般由镇组织委员或市委组织员牵头,做好乡镇妇联执委候选人的推荐和考察工作,并提交镇党委讨论通过。同时呈报党委出席市妇女代表大会预备人选名单。
3、准备好少先队员致词。要与镇小沟通,提前安排好少先队员致词。
4、布置大会会场。后勤会务组要布置好大会会场,准备妇联的会徽、会标和必要的音箱、乐曲等。
5、做好大会选举的准备。由大会组织组负责做好大会选举的有关工作,印制好选票、准备好选举过程中的相关物品等。
6、发出大会通知。分别向正式代表、列席代表、特邀代表发出会议通知,并邀请市妇联、镇党委领导参加会议。
第三阶段:大会召开阶段:
1、召开预备会议。主要内容是报告大会筹备经过、通过大会主席团名单、通过代表资格审查委员会名单、通过大会议程、通过代表资格审查报告。
2、召开第一次全体会议。主要内容是宣布大会开幕、致开幕词、少先队员献词、群团组织致贺词、镇党委领导讲话、市妇联领导讲话、代表上届执委作工作报告、各代表小组分组讨论、召开大会主席团会议。
3、召开第二次全体会议。主要内容是通过选举办法、通过执委候选人名单、通过总监票人、总计票人及监票、计票人名单、选举镇妇联执委和出席市妇女代表大会代表、宣布选举结果。
4、召开执委会第一次会议。主要内容是选举产生镇妇联主席、副主席。
5、召开第三次全体会议。主要内容是宣布执委会主席、副主席、委员名单、通过工作报告决议、闭幕词、宣布大会闭幕。