(一)工作目标
愿景:将项目部建设成一个内部团结和谐、有爱心甘于奉献、积极向上的部门,从而极大地推动组织的发展
1。充分发挥项目部的职能使命,使本部的职能更加明确,使“项目”二字实至名归,为志愿指导中心发展做出更大贡献;
2。将本部的品牌活动做好做大,并着力于推出新的有实际意义的活动;
3。从多方面、多角度锻炼,指导热心于青协志愿服务的部员,让在志愿指导中心的工作经历对其自身成长有所裨益。
(二)工作计划
一、项目部人员编制
1。纳新。纳新前要做好宣传,要充分、准确、有力度地宣传出项目部的特色及其精彩之处;纳新时要严格把关,吸纳有爱心、有思想、有毅力的部员。纳新是一切工作的开始,纳入的新成员为项目部带来新的血液,他们是项目部的未来和希望。
2。分组。部员分组是在通过对部员考察一段时间后进行的,将不同性格,不同优点的人组合在一起,让有爱心、有能力、有志于志愿工作的干事担任组长,使项目部组织细化,充分发挥团队的力量。
二、项目部建设管理
1。部长工作分工。对于本部的工作要做好分工,既不大包大揽,也不放任不管,例如例会部长轮次主持。总之要让每个部长感受到自身存在的价值感和使命感。
2。例会与签到。每周例会一次,正副部轮流主持部门例会,例会时,要鼓励部员积极发言,建言献策。每次例会进行签到,记录实到、迟到、请假、无假未到情况,请假的需要提前请假获批后才算请假。
3。部员完成策划或参加活动的评价与建议。对于部员完成的策划,要进行点评并提出建议,鼓励他们自发构想活动策划。部员参加活动后,要赞扬他们在活动中做的好的地方,并含蓄的点明其需要改进的方面。
4。交流联谊。团结和谐的氛围,才有家的感觉。每学期加大部内交流力度,可以采用外出游玩、K歌、打羽毛球等活动形式。通过这些活动增进部员之间的情谊,加深他们对项目部的感情,激发他们对志愿工作的积极性。此外,每学期还要和其他部的进行交流活动,可以采用工作交流会、辩论赛、球类比赛等活动形式。
三、活动与策划
1。继承、延续、创新以往项目部的活动。要在做大做好品牌活动的同时,兼顾以往本部的小活动,将其做精做美(例如艾滋病日的宣传活动)。以下是本部做的较为成功的品牌活动的概况:
2。推出、策划新的有实际意义的活动。策划活动的主方向为校内,同时兼顾校外。要充分调动部员的积极性、创造性去想创意,并落实创意为策划,做好指导工作并以身作则。在数量上要量化,每个部员每学期要拿出至少2份具有可行性的策划(贵在精,不在多)。要形成新的有实际意义品牌活动,扩大志愿指导中心和项目部的影响力。
3。及时认真地完成部长例会时分配和主席团分配给项目部完成的任务。对于策划任务,可以分配给部员,但必须自己把关,策划要有可执行性并及时交付;对于部员参加活动,要做好指导(时间、地点、负责人、活动内容、注意事项),第一学期一定要本部部长亲自带领他们,活动做完后要给予他们鼓励表扬和建设性的意见。