欠款催办函

2020-08-09工作计划

欠款催办函

  尊敬的先生/女士:

  您好!您于 年 月 日,与我公司签订了《北京市商品房预售合同》(下称“预售合同”),购买了由我公司开发的xx(推广名:xx)楼单元号,现该房屋入住在即,为了您能顺利的办理入住手续,早日乔迁新居,现我公司就购房款支付事宜郑重函告:

  依据双方的《预售合同》约定,您在 年 月 日前应支付首付款款,剩余房款 元以商业贷款方式在 年 月 日前支付。

  截止函告之日止,贵方仍未向我公司支付剩余房款,根据《预售合同》第十一条、附件八“第五条、第二十条”的约定,您的逾期付款行为已严重违反双方签订的预售合同,我司特向您通知如下:

  一、请您在收到函告起三日内与贷款银行联系并办理按揭贷款手续。

  二、若原付款方式办理有困难,请贵方积极与我方联系,协商变更付款方式,履行向我公司支付购房款的合同义务。

  三、如您未能在 年 月 日之完成全部购房款支付手续,我公司将按照《预售合同》“附件十之第五条”的约定从您实际违约之日起按日计收违约金,违约金数额为每日支付您所购房屋全款的万分之贰。

  如有疑问,请与您的销售顾问联系。

  特此函告!请慎对之!

  xx有限公司

  年 月 日

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  函可以从不同角度分类:

  (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的'处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

  (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

  (三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

  撰写函件注意事项

  函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

  其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

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