部门月例会会议纪要

2020-08-22工作计划

部门月例会会议纪要

  不少单位都有召开月例会的习惯,那么,下面是CN人才公文网小编给大家整理收集的部门月例会会议纪要,供大家阅读参考。

  部门月例会会议纪要1

  会议名称:xxxx年xx月第一次行政部门例会

  会议时间:xxxx年xx月xx日(10:00—11:30)

  地 点:办公区x号会议室

  主 持:xxx

  与会人员:xxx

  会议记录整理:xx

  行政人事部于xxxx年xx月xx日在xx号会议室召开xx月份第一次部门例会。会议中xxx 就近期各模块工作进行指导,并对xxx 巡查工作 中出现的问题内容进行安排部署。

  一、各模块工作汇报

  (一)行政前台:

  (1)办公区灭火器(6 把)申购已报仓库审批,计划于xx月xx日前到位;

  (2)确定地上车位(5 个)位置及所需费用,计划于xx月xx日前 到位;

  (3)xx月快递、机票、车辆费用分析报表于xx月xx日前完成并 提报至部门负责人。

  (二)档案模块:

  (1)下半年重点工作是整理一期桩基与主体工程竣工资料。计划于本月内完成1#、2#、3#竣工资料整理工作共135 卷;

  (2)员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通,因前期存在重件,无需再行整理。

  (三)后勤模块:

  (1)后勤模块所有费用类报表于xx 月xx日前提交;

  (2)10 月项目住宿人员花名册整改工作按照集团要求进行整改,于xx月xx日前提交。此项例行工作今后于每月xx日前提交;

  (3)与食堂粮油供应商签订合同,并于xx月xx日前对其他粮油 供应商进行考察、核价,增加1 家供应商备选;

  (4)员工宿舍资产编号工作于xx月xx日前完成;

  (5)员工宿舍卫生间照明设备维修于xx月xx日前完成;

  (6)将食堂食材市场价格调查表的完成以及宿舍卫生检查结果通 报作为例行工作,于每月二、四周按时完成。

  (四)企业文化模块:

  (1)xxx 互助会个案资料已完成收集,目前流程正在审批中;

  (2)第二、三季度员工生日活动礼品已选定,xx日前完成采购工作;

  (3)本月中旬完成《xxx》组稿工作;

  (4)近期内确定圣诞活动现场布置及礼物选购方案;

  (5)11 月底完成年终晚会场地确定、活动方案制定及分工。

  (五)资讯模块:

  (1)音响设备购买及安装的3 种方案已由冯顺文制定,本周内选 定方案并完成申购;

  (2)办公区房屋租赁发票跟进,需在本月20日前完成。

  (六)招聘及劳资模块:

  本周内完成社保、公积金相关业务办理及工资核算工作。

  (七)培训模块:

  (1)xxx;

  (2)xxx。

  二、xxx 主管对行政模块工作补充

  (1)xxx;

  (2)xxx;

  (3)xxx;

  (4)xxx;

  (5)由 xxx 负责针对各部门文职人员进行公文分类及提交流程培训。

  (6)xxx;

  (7)xxx;

  (8)xxx。

  三、xx 对人事模块近期工作内容进行补充

  (一)计划本月内完成以下岗位招聘:xxx1 名、xx1 名、给排水工

  (二)计划本月xx;

  (三)计划本月内完成xxx;

  (四)计划本月内完成xxx;

  (五)计划于本月内完成xxx;

  (六)尽快完成xxx。

  (七)于xx月xx日至xx月xx日进行的xxx;

  (八)近期有x名新员工xxx。

  三、xxx 提出近期工作中存在问题及需改进事项

  (一)xxxxxx;

  (二)xxx;

  (三)xxx;

  (四)xxx;

  (五)xxx;

  xxxx年xx月x日

  抄呈:xxx

  部门月例会会议纪要2

  时间:20XX年12月31日

  地点:会议室

  参加人员:

  签发:

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