应用文通知的教案

2020-08-22工作计划

应用文通知的教案范文

  【教学目标】

  了解通知、通报的结构和写作要求,掌握通知、通报的适用范围。

  【重点难点】

  根据要求正确选择文种写出合乎规范的通知、通报。

  【教学课时】

  两课时

  【教学过程】

  第一课时

  一、通知

  1、概念

  通知是知照性公文,“适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知传达或者执行的事项,任免人员”的公文。

  2、特点

  (1)知照性。通知的主要功能在于知照。

  (2)广泛性。通知的广泛性表现在多方面。

  (3)时效性。通知有一定的'时效要求。

  3、种类

  根据内容的不同,通知大体可以分为四类。

  (1)批转、转发、颁发性通知。

  (2)指示性通知。用于布置下级机关工作事项,指示工作方法、步骤。

  (3)会议通知。是组织会议的单位制发的公文。

  (4)任免人员的通知。用于任免干部。

  4、格式与写法

  通知的格式,包括标题、主送机关、正文、落款。

  (1)标题

  由制发机关、事由、文种三部分组成。

  (2)主送机关

  写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。

  (3)正文

  另起一行,空两格写正文。

  (4)落款署名和日期。

  写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

  5、写作要求与例文分析

  (1)指示性通知:须写明提出指示的根据与指示事项,内容要求明确具体。

  (2)颁布或转发性通知:要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发(批准、生效)日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。被颁布或转发的公文均为通知的附件,须注明附件的序号与标题、件数。

  (3)任免人员的通知:要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名。

  (4)会议通知:要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。

  第二课时

  二、通报

  1、概念

  通报是“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况”的 行政公文。

  2、特点

  (1)典型性。

  (2)指导性。

  (3)时效性。

  3、种类

  (1)表彰通报。

  (2)批评通报。

  (3)情况通报。

  4、格式与写法

  通报由标题、发文字号、主送机关、正文、落款构成。

  (1)通报的标题:发文机关、主要内容、文种。

  (2)通报的正文

  ①表彰及批评通报

  A)介绍事实与现象;

  B)揭示事实的性质、意义;

  C)做出表彰或处理决定;

  D)提出希望和要求。

  ②情况通报

  A)缘由和目的;

  B)情况和信息;

  C)希望和要求。

  5、写作要求与例文分析

  (1)通报一般不提出具体工作要求。

  (2)通报文风要朴实。

  (3)通报观点要鲜明,提倡什么,反对什么,要是非分明,忌含糊其词。

  三、思考

  通知、通报各自的特点、种类和适用范围有什么联系?

  四、完成课后练习

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