催款函的结构

2020-08-23工作计划

关于催款函的结构范文

  书写催款函有什么结构呢?下面就由CN人才网小编给大家介绍介绍关于催款函的结构范文吧,希望对大家有帮助。

  一、催款函的结构

  催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

  (1)标题和编号

  如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号

  (2)催款和欠款单位的名称和账号

  催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

  (3)催收内容

  这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。

  (4)处理意见

  催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明:

  ①要求欠款户说明拖欠的原因。

  ②重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。

  ③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

  (5)落款

  写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。

  催款函的作用

  ①查询:催款函可以及时了解对方单位拖欠款的.原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。

  ②催收:债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。

  ③凭证:如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。

  催款函的形式

  ①便函式:以信函的形式写作。

  ②表格式:人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。

  二、范文

  催款函1

  中国*****工程公司:

  贵公司与我公司于xxx年10月就买卖各类规格的*****签订货合同(订货单)。按该合同,我公司已全面履相应的义务,而贵公司应于xxx年8月向我公司付清的货款,至本函签发日止,仍欠货款1219121.20元。虽经我公司多次催要,贵公司总以各种事由拖延支付。贵公司的拖欠行为,严重地影响了我公司的资金周转与生产安排。故我公司特向贵公司签发此函,敦促贵公司在收到本函之日始五天内付清所欠货款,并支付相应的滞纳金。如贵公司在该时间内仍不履行支付欠款和违约金等相关义务,我公司则会通过贵公司当地报纸等媒体进行催收通知工作,并即时走司法程序主张债权。届时不仅会使贵公司承担诉讼成本,更会损害贵公司的诚信形象,望慎重考虑。

  特此函告

  联系人:陈律师 联系电话:

  公司地址:***** 邮编:*****

  公司账户名称:*****有限公司

  开户银行:中国建设银行*****支行

  银行账号: *****

  *****有限公司法律事务部

  xxx年10月21日

  催款函2

  ××百货商场:

  贵方于×年×月×日向我厂定购真丝衬衫×××件,货款金额计××万元,发票编号为××××。可能由于贵方业务过于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,请即解行结算,我厂银行账号××××。逾期按银行规定,加收千分之二的罚金。如有特殊情况,请即与我厂财务科魏××联系,电话:×××××××,邮编:××××××,地址:×××市××路×号。

  特此函达。

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