商户退租管理规定的内容
第一条 为规范商户退租工作程序，根据国家或地方有关规定及《商铺租赁合同》的有关约定，制定本规定。
第二条 本规定中相关词语的定义如下：
“商场”：指唐山贸瑞物业服务有限公司（以下简称公司）受托管理的包含商铺在内的新华贸购物中心及其附属区域。
“商户”：指已与公司签订《商铺租赁合同》的租户（即合同乙方）；
“退租”：是指商户在不具备法定或合同约定的解除条件时，因租户原因单方提前终止《商铺租赁合同》的履行，并办理本规定之解约手续、承当违约责任后，商户终止经营并按合同约定交还商铺的行为；
“商管部”：指公司具体负责商户退场管理工作的部门。
第三条 商户退租时，应遵循退租管理流程（见附件一）并按要求办理相关手续（见附件二）。
第四条 商场管理人员在商户退租环节，要严格依据《商铺租赁合同》、本规定及国家或地方相关规定执行。
第五条 自商户提出退租申请后至签订《<商铺租赁合同>解除协议》，商户应保持商铺正常经营。本规定自2011年 月 日起执行，待《商户退场管理规定》（暂定名）颁布后失效。
附件一：
商户退租管理流程
租户填写《退租申请表》，商管部初步审核，初步审核后如同意，由商管部经办人员办理内部审核审批手续，具体如下：
1.查清租户是否有欠费（主要为租金物业费等大额欠费），如有欠费，按《商铺租赁合同》规定需予以补交；不补交的，进入商户违约处理程序。
2.报批：
3.物业检查：客服、安管、工程按要求进行检查，三部门在检查表上签字后，物业负责人以此表为依据，并结合其它应予考虑的因素，在申请表上签署意见。
4.财务出具结算单
5.签订并履行解除协议
（待以上环节确定后以正式流程图形式描述）
附件二：
退租申请书
唐山贸瑞物业服务有限公司：
因本人原因（ ），现提出解除于 年 月 日签订的《商铺租赁合同》（编号： ），并承诺严格按《商铺租赁合同》的规定交回商铺，承担因本人单方解约所应承担的违约责任。
商户：
年 月 日
退租审批表
退场通知书
/先生： 编号：
鉴于您由于个人原因要求解除您与我公司于 年 月 日签订的.《商铺租赁合同》（合同编号： ），现通知您办理解约手续并退场，退场截止时间为 年 月 日。在退场过程中，您需遵守下列程序和要求：
1.配合我公司相关部门进行商铺回收的检查并签字确认；
2.对财务结算单予以确认；
3.按合同要求将商铺恢复原状；
4.在退场时，应在商场未营业时间进行，服从商场管理人员指挥，保证撤场秩序和人员、财物的安全；退场时给商场或顾客造成损失的，应予以赔偿；
5.签订《<商铺租赁合同>解除协议》并履行。
唐山贸瑞物业服务有限公司
年 月 日 商户签收确认：本人已收到上述通知。签字： 年 月 日
编号：
退场通知书
/先生：
鉴于您由于个人原因要求解除您与我公司于 年 月 日签订的《商铺租赁合同》（合同编号： ），现通知您办理解约手续并退场，退场截止时间为 年 月 日。在退场过程中，您需遵守下列程序和要求：
1.配合我公司相关部门进行商铺回收的检查并签字确认；
2.对财务结算单予以确认；
3.按合同要求将商铺恢复原状；
4.在退场时，应在商场未营业时间进行，服从商场管理人员指挥，保证撤场秩序和人员、财物的安全；退场时给商场或顾客造成损失的，应予以赔偿；
5.签订《<商铺租赁合同>解除协议》并履行。
唐山贸瑞物业服务有限公司 年 月 日
回收商铺检查表
数量：应检查与商户承租时交接数量是否一致（如有变动，与合规变动后的数量是否一致）；状态：本栏应标明相应部位或设备有无缺失、损坏及缺失损坏程度）
业主签字： 商场检查人签字：
年 月 日 年 月 日
本表一式 份， 各执一份。