催款函组成部分

2020-08-29工作计划

催款函组成部分

  催款函由什么组成的?那么,下面是小编给大家整理收集的催款函组成部分,希望对大家有帮助。

  款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

  (1)标题和编号

  如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号

  (2)催款和欠款单位的`名称和账号

  催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

  (3)催收内容

  这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。

  (4)处理意见

  催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明:

  ①要求欠款户说明拖欠的原因。

  ②重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。

  ③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

  (5)落款

  写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。

  催款函的作用

  ①查询:催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。

  ②催收:债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。

  ③凭证:如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。

  催款函的形式

  ①便函式:以信函的形式写作。

  ②表格式:人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。

  范文

  致:________

  20____年____月____日,本人______与_______先生签订《借款合同》,约定由本人_____出借人民币_____元整给_____先生用于缴纳工程项目保证金,借款期限自20____年____月____日至20____年____月____日止。合同签订后,本人已按照合同约定向_____先生全额支付了借款共计_____元整,现在还款期早已届满,但_____先生至今未归还借款。

  先生未按照约定履行还款义务,也没有对拖欠行为做出合理解释,_____先生的行为已违反法律法规规定,依法应当承担违约责任和赔偿责任。_____先生向本人借款时,_____女士与_____先生存在合法的婚姻关系,因此该借款属于_____女士与_____先生婚姻关系存续期间的共同债务,_____女士依法应当承担返还借款的义务,并承担违约责任和赔偿责任。

  鉴于上述情况,本人在此慎重提请_____先生和_____女士在接到本函后七个工作日内将上述欠款本息按时、足额交付,否则,本人将通过法律途径追究您们的违约责任和赔偿责任,包括但不限于本金、利息、资金占用损失、诉讼费用。

  专此函告!

  催款人:________

  ____年____月____日

  附:本函一式贰份

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