院学生会个人工作计划3
一、办公室之部门定位
办公室主要负责学生会财务管理,值班日常安排、记录,委员会及各部门例会安排、通知,会议记录,各类档案记录及备案,内部活动方案,各个活动记录,仓库物资管理等会内事务。
二、办公室之招新安排
1、时间:20xx年9月10日晚
2、地点:电机馆四楼
3、招新形式:现场报名,统一面试
4、招新要求:本次办公室计划招新8人,根据办公室需要,主要招新做事积极、认真、踏实,交际沟通能力强,策划、创新方面人才。
三、办公室之工作计划
1、在部门招新之后,安排好时间、地点一起出去聚会。使部门内各成员的加强联系、增进了解,增强整个办公室的凝聚力,为以后部门工作的开展做好准备。
2、初次例会系统介绍办公室职能、开会制度、开会流程、主要工作等,尽量坚持隔周进行部门例会,同时配合各个阶段不同的活动,促进部门内部的相互交流。
3、明确部门责任,协调、配合其他部门工作,部门负责人以身作则,确保各项工作高质高效完成。
4、收集所有干事课表,排出干事空余时间表,根据空余时间表安排事物,以提高办事效率。
5、整体规划,合理安排,限度有效利用资源。
6、建立学生会全体人员档案,并随时更新。
7、组织策划学生会内部交流活动,每学期一次全体活动,加强各部门间联系。
8、完善学生会规章制度,确立学生会精神(创新、务实、激情、活力),宗旨(学生的事情学生做)。
9、加强与新生班级的联系,与各班班长定期进行交流沟通,密切联系同学,切实解决问题。
10、会议通知,并统计到会人数,做好会议记录。安排人员到各个部门去做会议记录,为了能更好的使办公室成员与其他部门成员熟悉起来,让干事轮流去各部门做会议记录。
11、财务管理及置购物品管理,规范好学生会的财务管理,由专人负责管理购置的物品的借还和使用,每次活动后做简单的物品统计。
12、办公室要积极主动接受一些任务,让干事们不至于无所事事又不至于负担太重,也能调动部门成员积极参与活动,真正通过实践锻炼各自能力,增强合作意识。
使学生会在学校有一定的影响力,建立健全能可持续发展的学生会运作机制,使学生会能良好运作。加强学生会各部门建设,增强部门内部和学生会整体的凝聚力。培养有能力、有思想、有纪律、有合作、能创新、能充分为学生会服务的干事,完善会内各种制度,使学生会整体运作有组织有纪律。
四、办公室之内部制度
1、遵守学校各项规章制度,尊敬师长,团结同学。
2、勤奋学习、刻苦钻研、锐意进取,认真完成学校规定的学习任务。
3、虚心听取学生会内外及部门内外的意见与建议。
4、全力配合好其他部门完成各项任务。
5、维系办公室在系会、学校公共场合的良好形象。
五、办公室之例会制度
1、例会时间:每单周周一18:15在电气系学生会办公室。
2、与会人员不得迟到、早退,有事需提前请假。
3、例会上部门负责人以简洁精练的语言,向部内人员准确传达工作安排及每人所负责的具体事务,尽量不耽误大家的宝贵时间。
4、与会人员需认真记录会议内容并积极完成分配任务。
六、办公室之活动开展
1、综合考虑部门之间的合作需要,组织策划一些部门之间联谊活动,通过一些活动促进各部门成员的熟识、加强各部门之间合作的默契度。
2、思考什么样的特色活动(素质拓展)适合办公室,我们目前的资源能否成功办下来。
七、办公室之部门配合
1、配合文艺部完成各类文艺晚会。
2、配合体育部筹备运动会和各类体育赛事。
3、配合组织部开展干事培训大会。
4、配合生活部开展寝室装潢大赛。
5、配合宣传部完成各类宣传工作。
6、配合学习部完成各类学习活动。
八、办公室之干事培养计划
1、前期工作平均分配,在工作中发现干事才能。
2、在考勤中注重态度和积极性。
3、在活动中注重做事积极、认真、负责、稳重等。
4、在联系学生会其它各部门、联系老师、联系学长、学姐时,应注重礼貌、言辞、态度。
5、在配合其它部门开展活动时应注重与各部长、干事之间的接洽、合作。
6、代理部长:培养其领导能力,将部门的建设和日常事务扛在肩上,引导有能力的干事能主导办公室事务。做出自己的创新,分享彼此的收获。
7、鼓励干事积极和其他部门和主席团多沟通、积极主动参加到其他部门的传统活动中去,并要求在部门例会上进行经验交流。
8、有计划的.安排和分配给干事一些需要思考和有创造力的工作(活动创意、写简单策划书等),并对他们提出一些建议。从而激发工作热情,锻炼工作能力。
九、办公室之未来展望
一直以来,办公室积极配合其他部门开展活动,协助学生会的建设和发展,为广大电气学子服务。办公室会在未来发展中一如既往的发扬优良传统。
在传统活动方面,我们会继续延续往年举办下去。经过前几届的成功举办,活动也在日趋完善,我们要做的就是进一步完善各个活动,减少意外情况的出现以及对意外情况出现时能应对自如。另外,在办好传统活动的同时也要敢于创新,为同学们增加更多更具参与性、学习性、娱乐性的选择。为电气系学生会未来发展推波助澜。
在发掘和培养人才方面,干事是整个部门以及学生会的血液,招纳一批有才能的新干事是我们的首要任务,我们会认真选取优秀新干事,随后对他们进行培养和锻炼,为学生会孕育人才。我们会在以后的学习和工作中加倍努力。
在团结其他部门方面,共同建设好学生会,为电气系做贡献是我们的责任。在各部门独立的基础上建立紧密联系,协调各部门任务,各部门之间加强交流合作。这是我们未来一年的重要工作。
办公室本着认真负责、踏实稳重、求实创新的态度,在未来一年甚至更远的道路上,走好每一步。让“温馨电气”住进每位电气学子的心房。
传承经验,总结教训,展望未来。
以上只是一个初步计划,我们要坚持具体问题具体分析,根据各种细节因素来调整工作计划安排,但是始终坚持向我们设定的初步目标努力,让各成员能在学生会中学到知识,得到锻炼,并且从人际交往、管理能力等方面得到提高。具体要在实践中检验,在实践中升华,希望学生会能越办越好。