乡镇档案局的工作总结(3)

2018-08-16工作总结

四、重点工程档案工作

  (一)完成了我县2006—2012年重点工程项目情况汇总表及重点工程项目档案工作情况总结的上报工作。

  (二)参与县发改局组织的对县安阳污水处理厂建设项目的综合验收。

  (三)指导重点工程西冶水电建设项目档案整理工作,接受市档案局组织的专项验收。

五、贯彻落实国家档案局9号令

  国家档案局第9号令《各级种类档案馆收集档案范围的规定》,于2011年11月21日发布实施,按照省、市档案局的安排,今年我县作为试点县之一,要按照10号令的要求,编制《xx县档案馆收集档案范围实施细则》。为了完成这一工作任务。我们一是深入全县各机关、团体、企事业单位进行调查摸底,摸清全县机构数量,各立档单位的基本情况及档案管理情况;二是组织编制了《xx县档案馆接收档案监管单位名单》,将全县425个独立建档单位列入了《监管名单》;三是编制了《县档案馆接收档案单位名单(第一批)》;在425个独立建档单位中,我们综合考虑各个单位的档案管理现状、县档案馆的保管条件以及档案保管利用条件等因素,采取分步接收的办法,优先选择了161个单位列入《接收名单(第一批)》。四是在调研基础上组织编制了《xx县档案馆收集档案范围实施细则》以及《关于〈细则〉的编制说明》以及《xx县档案局贯彻国家档案局第9号令全宗管理名册》;五是在9月6日召开的全省档案系统贯彻国家档案局9号令晋城现场会上进行了编研成果展示及典型发言,受到了省、市档案局领导及各地、市、县参会人员的一致好评。

六、县档案馆的各项业务工作全面推进

  (一)档案接收进馆工作取得新进展。截止目前,共接收县审计局、县政府办、县二轻局、县总工会、县国土局、县中小企业局等单位的档案进馆达1110卷,以件为单位的档案5133件(其中国土局建设用地审批档案364卷),新增资料113册。

  (二)档案利用工作成效显著。截止目前县档案馆共接待社会各界及广大人民群众查阅利用档案资料3450余人次,6380卷(件)次。其中主要有为编修《xx县志》、《xx县审计志》、《xx县西关村志》、《xx县南安阳村志》、润城镇上庄村天官王府旅游开发以及全县政治、经济、科技、教育、文化发展提供了大量祥实可靠的档案资料。

  (三)馆藏档案资料著录突破70万条。在档案数字化建设方面,我们坚持常抓不懈不动摇。今年1—10月份共著录县国土局、县工业总会、县供销联社、县计委、县劳动局、县公证处的档案案卷级和文件级目录达150256条,总计著录达725261条,提高了馆藏档案管理的信息化水平及档案资料的查全率、查准率,为更好地提供档案服务打下了坚实的基础。

  (四)积极开展了馆藏档案的开放划控工作。截止目前,今年我们共对县工业局、县供销联社、县粮食局、县二轻局、县人事局、县商业局、县教育局、县卫生局8个全宗11299卷档案进行了开放鉴定划控。

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