年"华润杯"百色右江端午龙舟文化节旅游美食端午系列活动经过充分策划、筹备、精心组织,总体来说取得圆满成功,现我局代表旅游美食组就美食端午活动的亮点、工作经验、存在不足、改进措施等方面总结汇报如下:
一、活动亮点
1、经济、社会效益双丰收旅游美食商贸街作为一个宣传、促销平台,取得了良好的经济效益,经不完全统计,会期三天的旅游美食商贸街成交额超过350万元,其中房地产成交6套共197.6万元,很多美食、商贸产品在活动期间多次脱销,销售量大大超出商家预期,各参展商对本次旅游美食商贸街评价很高。
2、旅游美食商贸街会期三天,据统计,三天人流量超过10万人次,达到了让广大群众在文化节度过一个热闹、丰富多彩的端午假期的预期目标,广大群众、游客对本次旅游美食商贸街评价很高。
二、工作经验
1、领导牵头,部门协作,保障各项工作有效开展总结本次旅游美食组筹备、组织工作,分管领导牵头、督查、把关、协调以及有关部门的协作是活动顺利举行的重要保障。美食组各项工作制定细则方案报分管领导把关,及时发现问题,调整和明确工作方向,工作中出现困难,领导协调各方力量及时解决。例如,美食街在15日出现了非参展人员进场乱摆摊,游动摊贩扰乱美食街经营秩序的现象,在经我们工作人员劝说无效的情况下,及时汇报,吴红卫副主任立即协调带动城管、安保人员介入管理,确保了美食街的经营秩序。
2、市场运作整个美食系列活动,我们都采取了市场运作的方式进行,包括活动策划、招商、组织等各环节,通过招商(总冠名、活动分冠名、广告位招商等)解决了活动组织经费问题。通过与百帝营销策划公司的合作组织,使活动策划更显新意,组织工作平稳顺畅,这为我们今后的活动积累了经验。
3、细化工作,分清责任,确保各项工作落实到位旅游美食组制定了整个活动的策划实施方案,也制定了各项活动的执行方案,形成了一整套从活动策划到工作责任执行的工作细则和安排表,把工作细化落实到人。有人落实,有人督查,各司其职,通力合作,确保了工作的有效开展。
三、存在不足和改进措施存在的主要问题:
由于我局没有组织过大活动,经验不足,一些细节方面考虑还不是很周全,制定工作安排时各项工作不能一步到位,只能是遇到问题临时解决,这需要在今后活动中不断总结积累。