招生办的工作总结

2019-01-06工作总结

  一、招生工作:站在边缘的瞭望角

  招生工作在学校的管理中,属于窗口边缘工作,但却关系着学校的生存和发展,更关系着学校的命运和前途。站在边缘的瞭望角,我们可以发现,作为一所民办的外国语学校,清英没有现成经验,有的只是急迫的脚步;没有固定模式,有的只是坚实的足印。创校三年多来,清英在艰难中成长,又在成长中收获。而每一年的招生工作,总给我们带来巨大的压力。但在工作中,我们把压力转化为动力,20xx年,28个教学班,1030名学生,4名外籍学生,2名外籍交流生,清英成为首家招收外籍学生的外国语学校。这些都标志着清英办学以来第四届招生工作的圆满成功。

  成功源自于思想的统一

  招生办全体成员深刻认识到自己工作的重要性,为了顺利完成学校下达的招生任务,工作中,勤勤恳恳,任劳任怨,热情周到,恪尽职守。

  成功源自于科学的策划

  每学期,钱校长都会对招生工作做细致的安排。今年,招生办根据学期工作计划科学制定了《招生工作计划》、《招生目标方案》、《招生奖励方案》,并按照招生计划循序渐进开展动员宣传工作。

  成功源自于扎实的工作

  招生工作人员根据工作计划,一致努力,不辞辛劳,扎实细致的宣传动员,具体做法如下:

  (一)对常武地区的适龄儿童的相关数据进行分析,制订合理的招生目标数

  (二)加强宣传,拓宽信息渠道,充分利用家长、电视、网络等媒体进行宣传,同时科学制作了招生简章、专题片等宣传材料进行广泛宣传。

  (三)深入常武地区各幼儿园进行宣传,安排相关领导以及部分教师到各幼儿园的毕业班去召开幼小衔接会议,上观摩课。使更多的学生和家长了解我校的现状、发展前景、办学成果、招生政策等。

  (四)做好服务,招生办成员随时随地做好接待学生和家长来人工作,耐心细致地宣传招生政策,详尽解答学生关注的热点、疑点,热情周到地介绍学校特点、办学优势、助学优惠政策等有关问题,不厌其烦地带领学生家长一次又一次地参观校园校舍。这种高度敬业的工作精神充分展现了清英人的风貌,树立了良好的学校形象。

  二、学籍管理工作:

  根据区教育局文件指示精神,我校对照各项学籍管理要求,配备电子学籍专用电脑,认真做好在校学生电子学籍信息并联网导入区学籍管理系统。电子学籍系统是一个全面数字化的数据库平台,是现代化学校建设必不可少的一个部分,同样电子学籍系统又是一个新兴电子系统的平台,需要在平时工作中不断的发现问题及时解决问题。学籍工作牵涉到的面很广,招生办主任、学籍管理员、各班主任,各学生家长,每个环节都十分重要。在实际工作中,信息采集的正确度是重中之重,凡是登记进入电脑的信息,都是严格按照学生证件的原件信息进行登记,在确保人数、班级数、正确的情况下,先由各班主任进行核实,再由学籍管理员一一核实,最后由招生办主任把关。在工作的开展过程中,数据量大,任务重也是每个班主任抱怨的焦点,但是学生事无小事,电子学籍也就是学生的电子档案,伴随着学生的整个受教育过程,作为学生最直接的教育者,做好电子学籍工作同样是对学生的另一种爱,经过耐心教育,运用科学的方法,本学期把班主任积极配合,提前做好了电子学籍数据的上报工作。电子化就是虚拟化,在低碳办公的同时,对各种必须要保留的原件如各类转学转入证明进行分门别类,一一归档,做到有据可查。对各类电子学籍档案数据进行刻盘保存。

  三、支部工作

  在学校党支部的正确领导下,本年度我认真完成各项组织工作。先后完成了何敏、林洁、詹丽萍和谢卿老师的转正工作。完成了高新区优秀党务工作的申报活动。被评为高新区优秀党员。

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