中国高等教育学会会长、中国农业大学党委书记瞿振元先生，教育部国际合作与交流司副司长生建学先生在大会开幕式上作重要讲话;厦门大学副校长叶世满先生主持开幕式;海南省教育厅副巡视员李德杰先生，海南大学校长李建保先生，三亚学院党委书记、校长陆丹先生等分别在开幕式上致辞;教育部国际司政策规划处调研员闫炳辰先生、项目官员耿俊伟先生，人民日报社教育采编室主编、高级记者袁新文先生，中国高教学会学术部副主任高晓杰女士出席大会。出席大会的代表、特邀嘉宾共有360多人，分别来自北京、上海、天津、重庆、四川、贵州、福建、广东等23个省、市、自治区、直辖市，其中，福建省教育厅副厅长张程远先生、河南省教育厅厅长助理荣西海先生等省级教育厅(教委)领导及其国际处领导17人，“985”、“211”高校代表100多人，中外合作办学机构、项目负责人近100人，40余位大学校长也参加了会议。美国、英国、加拿大、法国、澳大利亚、香港等十多个国家和地区的海外代表应邀参加了研讨会。
教育部国际合作与交流司司长张秀琴于11月21日专程从北京来到三亚代表驻地看望部分代表，对大会表示祝贺。教育部国际合作与交流司在代表驻地召开了“学习党的十八大精神，贯彻落实《教育规划纲要》——推进中外合作办学科学发展座谈会”，邀请本次会议部分代表就如何贯彻党的十八大精神，按照《教育规划纲要》要求，进一步加强顶层设计，分类指导，推进中外合作办学可持续发展等问题进行座谈。座谈会上，张秀琴司长就中外合作办学质量保障体系建设和中外合作办学的科学发展提出了指导意见和具体要求，生建学副司长主持座谈会;教育部国际司政策规划处陶洪建处长、闫炳辰调研员、耿俊伟项目官员，海南省教育厅厅长胡光辉、海南省教育厅副巡视员袁陵南，厦门大学—香港大学中外合作办学研究中心主任林金辉等30多名代表出席了座谈会;出席会议的代表还有西交利物浦大学执行校长席酉民教授、宁波诺丁汉大学俞立森教授、昆山杜克大学(筹)执行总监史明正教授，以及部分教育研究机构负责人等。