三、工作分工
(一)文案组(负责人:张贺、老杨、刘磊)
◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
◆领队讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:王琦、天悦、李鹏)
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
◆现场摄影、DV摄像、照相;
◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场颁奖音乐和进场PPT等;
◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:李全、老于、大周)
◆相应奖项的筹备工作(最佳球员奖、最佳新人奖、最佳门将奖、最佳后卫奖、最佳中场奖、最佳前锋奖、突出贡献奖、个人全勤奖等八个奖项);
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
◆负责表演节目的编排及演出的顺序和流程衔接(表演节目例如颠球比赛、唱歌等);
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:大魁、曹伟、小逄)
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员的签到,并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
(五)后勤组(负责人:周瑜、李欣、王喜洋、)
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作;
◆年会赞助:年会纪念品、酒水、干果、水果等通过赞助形式募集。
近期工作安排:
1:场地及餐饮落实:周瑜(12月20日前)
2:实际到场人员统计及人员通知:老汤、国峰(12月26日前确认实到人数方便定餐)
3:奖项设置、游戏内容、节目表演人员及节目内容统计:李全、老于、大周(12月26日前定下节目内容及表演人员,需要什么支援请随时和王琦联系如伴奏带等)
4:收钱及搜集签名:李欣、小逄(1月2日之前或当天每人100元)
5:主持人、领队发言稿:老杨、张贺、刘磊(12月26日前出初稿)
先做上述工作,请提到名字的各位抓紧时间,尽快落实。有任何困难请随时提出来,有问题找老汤,电话:14740515551,大家想办法解决。