年会前期筹备安排:
一、活动安排
具体任务安排:
1.提前1-3天对活动人员进行确定(冀G·X1598杨姐负责)登记参会人员车牌号,名字,电话。
2.干果饮料以及礼品的准备(冀G·L1499闻博负责)
干果饮料找4S赞助,礼品找各大赞助商赞助,找广告店制作年会纪念卡。
3.礼品的赞助(所有车友)
热烈欢迎各位车友能以赞助的形式提供些礼品,不在乎贵重和大小,在乎的是您的心意!
4.本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目,请有此方面才能的车友提前通知下,好做好相关准备!
5.签到(冀G·X1598杨姐负责)
下午3点车友及待购车友到达活动目的地,签到交费,站自己爱车旁边拍照,最后拍全家福(这些照片会做成画册,参加者每人一本纪念)
6.安排车辆停放(冀G·9U283冯哥负责)。
7.进入会场签名(冀G·PU888 郝哥负责)
8.现场摄像、摄影(京A·H0158鑫鑫负责)
9.主持(冀G·SS453富伟负责)
10.与场地结算费用(冀G·X1598杨姐负责)
注:所有工作人员提前把手机充好电并开机。
活动内容:
1.晚宴:下午17点晚宴开始。
3.致辞:车友会代表致辞,播放车友会宣传视频
4.车友自我介绍:参加活动的车友,简单介绍自己
5.赞助商家致辞:张家口庞大哈弗4S店
安盛天平保险张家口分公司
张家口巅峰汽车养护中心
(其他赞助商家,需要大家尽快拉起来)
6.抽奖活动:一等奖,二等奖,三等奖,安慰奖,奖品具体以赞助为定
7.颁奖活动:设立年度最佳贡献奖、年度最活跃奖(具体奖项名称征求大家意见,此活动由参会车友提前投票产生)