活动前期准备：
1.提前15天对活动人员进行确定(XX负责)
统计所有参加人员的ID、电话、人数。
2.干果饮料以及礼品的采购(XX负责)
物品待定
3.礼品的赞助
热烈欢迎能以赞助的形式提供些礼品，不在乎贵重和大小，在乎的是您的心意!
4.此项工作至关重要，本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目，请有此方面才能的车友提前通知下，好做好相关准备!
5.到达集合地点
本次活动筹备组人员应提前至少一小时到达活动地点，进行各工作就位。
6.安排车辆停放(XX负责)。
至少四个人并且要每个人都要有手台
7.进入会场签名(XX负责)
8.现场摄像、摄影(XX负责)
9.会场秩序维护(XX负责)
注：所有工作人员提前把手机充好电并开机。
会中筹备如下：
1、签到
2、晚宴
3、穿插若干互动游戏(邀请车友、商家及其家属参加)。
4、穿插抽奖(奖项设置：一等奖、二等奖、三等奖、安慰奖。具体以赞助情况而定)。
5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖，年度风云人物奖，年度车手奖等;大家有什么创意奖项可以回帖，这些奖项提前确定，投票产生，结果在年会中逐一揭晓并颁奖)。
6、报名方式
如何报名，什么时候开始，什么时候结束，有待商议。
7、年会筹备委员会
欢迎各热心车友报名参与年会筹备委员会，奉献爱心。近期提前聚在一起共谋年会大计。讨论完毕、分配任务，各司其职，尽职尽力。
8、公开征集年会主持一名
1)口齿伶俐，思想健康。
2)青春靓丽型
或诙谐幽默型
3)有成功主持过大型娱乐晚会的经验者，优先考虑。(由于晚会主持辛苦，本次将特例考虑主持人奖品)
9、公开征集志愿者若干名
负责年会物品运输、奖品保管、现场布置、奖品分发等工作。
车友会能够走到今天，大家能够其乐融融，顺利出行，都离不开无私的奉献。年会是大家的年会，也希望众车友能够尽一份力，积极报名。
10、公开征集互动游戏若干
为丰富年会的活动内容，大家群策群力，多多提议好的互动游戏。
11、年会友情赞助
欢迎各商家友情赞助(包括冠名、奖品赞助等)。请有意参与赞助的商家，回帖报名或直接联系我们。
为了答谢赞助商家朋友对本场年会的支持，年会将给你们提供一个与众车友亲密接触、树立店面形象，聚集人气和声誉的广阔的平台，并在论坛提供专题版块进行宣传和广告(依照赞助情况，如有车友能拉来赞助，车友会将给予一份大奖)。
注：以上各项目只是策划，未最终敲定。在实施过程中，组委会将有可能根据实际情况和可操作性，来改动或者删除某项环节。