关于会议后勤接待的工作实施方案

2018-07-12会议方案

  为做好****会*的后勤保障和礼宾接待工作,特制定本方案。

一、工作机构及工作职责

  成立***后勤接待指挥部,由****同志任指挥长,***同志任副指挥长,指挥部下设工作组,分别由****等同志任组长。

(一)综合协调组

  组 长:****

  副组长:****

  工作职责及责任人:

  1.负责制定后勤接待工作实施方案(责任人:***);

  2.负责做好本委各工作组、各成员的总协调(责任人:**);

  3.负责汇总嘉宾信息,及时报送大会组委会、委指挥部领导,分送各工作组(责任人:**);

  4.负责提前选定、准备礼品(责任人:**);

  5.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放;负责车辆通行证及其它后勤保障物资的落实(责任人:***);

  6.负责落实我委自备车辆租赁、借用等有关工作(责任人:***);

  7.负责会议期间嘉宾及工作人员用车的调度指挥,包括大会统一安排之外的考察等用车需求、工作人员用车需求;负责与大

  会礼宾接待组对接,落实重要嘉宾接送车辆(责任人:***);

  8.负责落实工作人员用餐(责任人:**)。

(二)嘉宾联络组

  组 长:**

  副组长:**

  工作职责及责任人:

  1.负责汇总重要嘉宾行程,并安排“一对一”委领导、联络员提醒、引导(责任人:**);

  2.负责全程陪同重要嘉宾,做好接送机、入住酒店、出席活动的提醒、引导;(责任人:“一对一”联络员,名单附后);

  3.负责未列入“一对一”接待范围的嘉宾的总联络,对接落实接送车辆、住宿酒店,领取、发放有关资料等(责任人:**);

  4、负责礼品及会议手册的发放,负责准备嘉宾雨具(责任人:**、“一对一”联络员)。

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