③、外联小组制定计划每三天开一次会,像负责人汇报进展。
2、后勤组
组长:马x
成员:院学生会办公室 生活部
具体工作职责:负责协调、配合晚会的活动
①、 协定领导嘉宾的人数,制作领导名牌、节目单、邀请函,发放邀请函,晚会当天邀请领导。
②、 晚会开始前准备好会场服务物品,水杯、桌椅、等;
③、 负责晚会所需用品的购置;
④、 负责登记物品并清点物品的数量。
3、舞台组
组长:吴x
成员:院体育部、纪检部、生活部 社团联合会活动部
具体工作职责:
①、舞台搭建,桌椅摆放,提前两天把所需的桌子及凳子借好。 ②、舞台灯光、音响设备的安装;
4、宣传组
组长:邱x 张x
成员:院团委宣传部、院学生会宣传部、社团联合会宣传部、
各系学生会宣传部
具体工作职责:
可以各系分工积极大力宣传本系的节目与演员,充分调动起每一位同学的观看兴趣。海报最少要提前五天贴到学校的宣传栏。
①、到晚会开始,海报要进行3次更新,宣传力度要大。
②、跟各系协商,各系的宣传栏尽量贴毕业晚会的海报。
③、条幅或展板的制作及悬挂。
④、拍摄宣传短片,与现代教育中心合作在课间进行播放,以此宣传本次晚会。
⑤、 利用广播台、校报和校园网进行全方位立体宣传
⑥、 晚会前两天在食堂门口进行“毕业留言”活动,准备好桌子、笔、纸等让同学们自愿填写。晚会时会随机抽取若干份宣读,其余将会被制作成纪念册进行保留。