会议筹备方案

2020-06-18会议方案

  ××××××会议

  (筹备方案)

  一.会议主题:

  为了×××××,特召开此次××××会议。会议的重点是×××××。

  二.会议时间:

  拟定于x月x日x

  三.会议地点:

  四.与会人员:

  ××××(职务),××××××(),×××××

  五.会议议程:会议由××××主持。

  上午:

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  下午:

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  六.会议议题:

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  七.会议分工

  *会务组:负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作。

  *秘书组:负责拟写会议方案,准备各种会议文件和资料,做好会议记录,编写会议纪要、简报等工作。

  *接待组:负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作。

  *宣传组:负责会议的.录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。

  *财务组:负责会议经费的统筹使用和收费、付帐工作。

  *保卫组:负责防火、防盗、人身安全和财务安全、保密工作。

  八.会议材料准备:

  (由总经理办公室牵头准备)。

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