大学毕业聚会策划方案(2)

2018-07-20会议方案

  七、活动组织

  在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业10周年聚会筹备小组”,全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。

  (一)组织机构

  组长:

  副组长:

  成员:

  筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、

  (二)工作任务

  1、组织组:

  工作任务:负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。

  2、活动组:

  工作任务:负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施

  3、接待组:

  工作任务:负责联系同学返校参加聚会,制定迎接同学的方案,并且安排人员迎接回哈的同学,做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。

  4、财务组:

  工作任务:负责同学聚会经费预算,经费收缴和使用工作,做到账目公开透明,同时负责各种物品的购置工作。

  5、摄像组:

  工作任务:负责活动的摄像、照相,制作光盘,并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。

  (三)其他具体工作

  1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由负责安排。

  2、老师邀请、人员分组(住宿、就餐)等相关工作由负责。

  3、同学代表发言由负责。

  4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。

  5、活动安全保卫工作由等同学负责。

  6、礼品及用品才采购由负责

  7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由负责。

  8、摄像录像由负责

  9、财务结算由负责

  八、注意事项

  1、参加活动人员要遵守时间,统一行动,如有特殊情况离队要事先请假。

  2、活动过程中,要注意个人安全,保持通讯畅通。

  3、联系人:XXXX,电话:XXXXXXXXXXXX。

  大学毕业聚会策划方案2

  一、【活动时间】:xxxx年10月3日---10月4日

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