缤纷校园设计大赛活动方案

2020-08-10会议方案

缤纷校园设计大赛活动方案

  一、 活动主题:

  “缤纷校园”活动策划书设计大赛

  二、 活动背景:

  为了活跃我校学术氛围,让同学们了解学生会的工作,增强其参与学生会举办的各种活动的积极性,同时为增加新一届学生会各部门之间的合作,增强学生会与学生之间的联系与沟通,我经贸学院决定于xx月xxx日举办活动策划书设计大赛,让同学们丰富想象,飞扬文采,为美丽的大学生活描下绚丽的一笔。

  三、 活动目的:

  通过此次活动,加强学生对学生会日常工作的了解,加强学生与学生会之间的交流与配合;使同学们的策划书写作格式更加规范,步骤安排更加合理,增加学生会各部门之间的默契度,提高学生会工作效率;同时浓厚校园文化氛围,丰富同学们的业余生活,发掘文学人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,让同学们在浓厚的文学氛围中成长。

  四、 活动时间:

  11月26日(暂定)

  五、 活动地点:

  二教多媒体教室

  六、 主办单位:

  xxxx大学经贸学院学生会实践部

  七、 活动安排:

  1. 组织阶段:11月19日将邀请函发到老师办公室,并确认。11月17日向各部负责人及各班班长介绍活动的必要内容和基本流程,通过各部负责人及各班班长向同学们介绍,进行活动宣传。

  2. 宣传阶段:由宣传部负责出海报,在活动开始前一星期进行宣传。

  3. 报名阶段:各部负责人及各班班长询问同学意见,对参赛者进行登记(参赛队伍要求每队2至4人)。每部至少一支参赛队伍。登记完成后,各部负责人及各班班长将名单于11月19日之前送到活动负责人处,并通知其参赛人员相关培训事宜。(登记内容为姓名,班级,联系方式,学生会各部的参赛人员还需登记其代表的学生会各部的名称)

  4. 培训阶段:11月21日由实践部负责组织报名选手参加为期一个小时左右的培训。

  5. 比赛阶段:

  1、 比赛开始前的3小时,比赛相关人员进行会场的布置及人员安排等准备工作。

  2、 比赛开始前半小时,确认并引导嘉宾和观众入场,分发抽奖所用的数字卡片。

  3、 比赛开始,由主持人介绍到场嘉宾,简短介绍本次活动的相关内容,并对本次活动的赞助商予以感谢。(5分钟)

  4、 主持人对院学生会参赛各部及各班参赛的小组成员进行介绍。(6-9分钟)

  5、 每参赛小组选派两名成员为代表上台介绍,可以通过两种方式介绍参赛作品:1、使用ppt进行介绍(2-2.5分钟)2、在多媒体上展示word文档格式的'参赛作品(1.5-2分钟)。作品介绍完毕后由评委打分,然后下一组继续。

  6、 以3个参赛小组为一个单位评委进行点评,同时评委也可就相关问题进行提问。(3分钟)。(总体审阅时间在45-60分钟)

  7、 展示全部结束后,将各评委的打分汇总,由相关人员依据评分标准计算各参赛小组的最终得分并进行排名。

  8、 在计算得分的同时,由实践部相关人员进行ppt展示,内容主要为经贸学院学生会及实践部以前举办的各活动的照片。(3-5分钟)。

  9、 进行现场幸运抽奖活动,对赞助商进行介绍并感谢,持有相应的数字卡片的观众获奖。(3-5分钟)。

  10、由主持人进行各组分数及获奖队伍的宣读,并邀请到场嘉宾给获奖队伍进行颁奖并合影留念。(5-8分钟)

  11、对优秀作品的亮点进行展示,并与到场观众进行经验交流(3位观众左右,5-7分钟)。(比赛总体时间为70-97分钟)。

  12、比赛结束,组织拍照留念及打扫场地等。组织我部全体成员开短会总结此次活动,吸取成功经验,找出不足。

  13、比赛结束后一星期内,可将获奖作品在院学生会各部进行展示。

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