新生接待工作方案

2020-08-11会议方案

新生接待工作方案模板

  新生接待工作方案模板一

  为确保安全有序、优质高效地完成201X级新生入学接待工作,方便新生顺利、快速办理入学注册手续,让新生和家长满意,现制定本接待方案。

  一、指导思想

  本着“安全、有序、热情、周到”的宗旨,认真准备,周密部署,高质量完成XXXX级新生入学接待工作。

  二、接待时间

  集中接待新生时间为 201X年9月13日(星期六7:15-17:00);提前或滞后报到新生的接待,由各二级学院做好预案及接待工作。

  三、接待地点

  1、新生报到地点:国旗广场

  2、新生交费地点:体育馆乒乓球馆

  3、“绿色通道”办理点:国旗广场

  4、专业咨询与就业咨询接待点:国旗广场

  5、学生家长返程地点:学校北大门

  四、接待任务

二级学院

班级数

总人数

男生数

女生数

接待处

工商管理学院

16

776

256

520

国旗广场

国际商务学院

9

364

75

289

国旗广场

会计金融学院

16

789

130

659

国旗广场

旅游管理学院

12

465

131

334

国旗广场

艺术设计学院

10

433

172

261

国旗广场

数字媒体学院

7

279

100

179

国旗广场

汽车技术学院

5

237

191

46

国旗广场

物联网技术学院

13

536

336

200

国旗广场

机电技术学院

9

348

291

57

国旗广场

合计

97

4227

1682

2545

 

  五、组织机构  (一)为加强对新生入学接待工作的领导,学校成立新生接待工作领导小组。

  组 长:戴庆华 杨建新

  副组长:马元兴 沈苏林 黄永辉 桂海进 徐汉文 王国明

  成 员:周丙洋 徐 炜 钱惠英 汤守宏 陈法中 李桂萍 孙玉英 浦 辙 王建中 张想林 唐小凌 赵 卫

  薛伟业 王 靖 叶伊静 郭 胜 许铁军 姜献忠 孙蓓雄 王寿福 袁锡明

  (二)学校成立九个工作组,负责新生入学接待的协调、报到、宣传、收费、后勤保障和安全等工作。

  1.综合协调组 责任部门:院长办公室、学生工作处

  (1)负责迎新工作的综合协调;

  (2)联络协调各部门、各工作组工作;

  (3)做好新生军训及开学典礼筹备工作。

  2.新生接待组 责任部门:学生工作处、团委、各二级学院

  学生工作处、团委负责新生报到校外接站和校内接待工作:

  (1)制定校外接站工作流程和相关工作预案,确保接站工作安全、有序;

  (2)协同有关部门、二级学院,组织校外接站志愿者,并提前完成培训工作;指导志愿者安全、文明地做好接站工作,维护学校良好形象;

  (3)提前安排好接站布点,向车站提前申请,办理必要手续;

  (4)制作校园平面图和校内接待各类标志牌,方便新生了解接待地点和流程;

  (5)在门卫设立迎新服务站,要求各二级学院安排值班接待人员,接待提前和滞后报到新生;

  (6)及时沟通协调接站工作中出现的各种情况,做好应急处理;

  (7)组织学生会干部和志愿者,维护迎新期间校内安全文明秩序,营造校园文明氛围。

  各二级学院负责本院学生接待:

  (1)根据学校迎新工作要求,成立迎新工作小组,制定本学院迎新工作详细方案;

  (2)开展新生班级辅导员、班主任培训工作;组织接待志愿者培训,使志愿者了解岗位,熟悉接待工作流程;

  (3)组织接待志愿者9月12日将新生生活用品放到宿舍床位上;9月13日由接待志愿者交接给新生。

  (4)协助办理新生保险工作;

  (5)做好“绿色通道”工作;

  (6)按时(12:00、14:00、16:00、17:00)统计新生报到率,并上报学生工作处;

  (7)做好新生信息登记工作;

  (8)9月13日18:00-19:30,各班级统一在各二级学院规定教室召开班会;20:00全体新生班主任下宿舍。

  (9)9月14日做好新生入学教育并收集好新生报到各项材料(①录取通知书;②党团关系;③学生档案;④一寸彩色免冠照片8张;⑤户口迁移证;⑥身份证复印件;⑦高等学校学生及家庭情况调查表);

  新生接待期间,进出校园、学生宿舍的教师和学生应主动佩带校徽或出示相关证件。

  3.专业咨询与就业咨询组 责任部门:教务处、招生与就业处

  (1)负责新生报到当天专业介绍、专业咨询和政策解答;

  (2)指导各二级学院做好新生专业咨询等相关工作;

  (3)负责新生报到当天就业相关政策的介绍工作。

  4.校内宣传组 责任部门:党委宣传部

  (1)制定校园迎新宣传工作方案,营造良好的迎新氛围;

  (2)做好迎新宣传报道工作;

  (3)制做横幅标语、做好宣传橱窗内容的更新。

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