青协送毕业生晚会活动方案设计

2020-08-13会议方案

青协送毕业生晚会活动方案设计

  一、活动引言:

  我校大三学生毕业在即。我协会大三学长,学姐也陆陆续续返校。这次他们返校将要为自己的大学生活画上一个圆满的句号。在过去的两年时间里他们为青协的'建设与发展贡献出了自己的青春和激情。青协是他们大学生活的美好记忆。在他们毕业之际我们理应为他们送上我们真挚的祝福。为此我们定于本周五晚上举办欢送晚会。期望通过此次晚会让他们体会到青协家一样的温暖,重温在青协的点滴时光。

  二、活动主题:

  青协和谐一家亲,心声交流共起航。

  三、活动对象:

  校青协全体成员

  四、活动时间:

  5月10日(周五;暂定)

  五、活动地点:

  青协值班室(暂定)

  六、活动准备:

  1. 组织部同学在活动前提前写好一份策划书,内容要求详尽。然后交由会长审核。

  2. 秘书部同学以飞信的形式通知协会各成员;包括活动的时间,地点,活动节目选送等事项。

  3. 宣传部同学负责本次活动的现场装扮以及主持稿的撰写工作。要求;装扮要符合本次活动的主题。主持稿内容严格按照节目单顺序编写,内容积极向上。

  4. 外联部同学负责本次活动的采购工作;在活动开始前各部门将活动所需物品报给外联同学由他们统一购买,如遇特殊情况可由个人购买但事后必须交收据。做到账目清晰,待活动结束后整理出采购清单,公布在值班室醒目处。

  5. 才艺部负责本次活动的节目策划工作。在活动开始前督促各个演员积极准备节目。

  6. 技术部同学负责音响以及晚会当天的背景音乐。在活动开始前检查音响设备,如果出现故障及时检修。活动前将演员拷贝好的音乐以节目单为准进行整理。

  7. 服务部同学主要负责现场装扮以及活动当天的现场秩序。协助宣传部同学装扮现场。维持活动现场的秩序,做到井然有序。

  七、活动流程:

  1.开始:

  活动在下午6点半正式开始,首先主持人致开场白,宣布晚会正式开始。

  2.代表发言:

  (1) 由本届青协代表会长邬昌勇向大三同学致毕业贺词

  (2) 由10届代表李成鹏学长发言

  3.节目表演:

  主持人按照节目单顺序进行。

  4.节目结束

  (1)节目预计晚上十点在我们是相亲相爱一家人的歌声中结束。

  (2)晚会结束后全体大一成员不得离开,进行卫生打扫。

  八、注意事项:

  1.活动期间各位同学要富有责任感,认真履行好自己的职责。

  2.各位同学在活动期间要注意自身形象,衣着得体,懂礼貌,尊重长辈。

  3.活动期间如遇特殊情况,如停电等;要听从学长安排。

  4.活动前如遇特殊情况不能正常举行,则延期举行。

  九、经费预算:

  1.装饰值班室:彩带20元,气球10元,其他20元

  2.食品;饮料10桶80元,瓜子一袋50元 ,水果100元,其他50元

  3.复印节目单;5元

  共计335元

  人员安排另附

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