大学迎新生活动方案

2020-08-13会议方案

大学迎新生活动方案

  活动时间: xx-08-26

  活动地点: 武汉

  主办方: 武汉铁路桥梁学校社团部

  所服务人员:xx届来校报到新生及陪同人员

  活动负责人及参与人员

  总负责人: 程乐乐 电话:12345678

  带队老师; 学校老师n名

  参与成员: (志愿者、武汉本地本校学生、各班自愿加入本校学生)

  一、组长:老师 副组长:一名 成员:三十人 负责:学校

  二、组长:老师 副组长:一名 成员:十二人 负责:回校路上

  三、组长:老师 副组长:一名 成员:五十人 负责:火车站

  四、组长:老师 副组长:一名 成员:二十八人 负责:汽车站

  五、组长:老师 副组长:一名 成员:十五人 负责:机场

  联系电话:总负责人程乐乐 带队老师xx 各组长 及所有成员

  活动宗旨:热情 安全 快捷 服务周到

  活动目的: 展现桥校风采 保障新生安全到校 不遗漏学生

  活动流程:

   (一)准备工作:

  提前两天到校,做好准备工作:

  由程乐乐老师负责组长提名并通过,由组长分配组员,并准备相关工作

  一、统计到校人员,及时分组,互相认识。(程乐乐老师负责)

  二、讲解注意事项,以安全,服务为主(程乐乐老师负责)

  三、联系未到校志愿者,如人员不够,联系在校其他学生(由各组长负责)

  四、对所有参与人员开动员大会,收集所有人员联系电话(程乐乐为主,组长为辅)

  五、准备物品,如服装校服,车辆、水、遮阳伞、晕车药、塑料袋等(各由老师牵头,组长分头负责实行,发票责任制)

  七、制订换班制度,实行三班倒,每班八小时,有老师带队换班,对夜晚换班的老师亲自带队回校,白天换班回校人员,到指定老师那里签到确认安全归队。(由带队老师负责)

  八、由学生提前在校门口,摆放以学校为主题的图片,即文章等进行宣传。(由留校学生及宣传部负责)

  九、提前做好宿舍分配,及卫生打扫,(由校后勤及宿管、志愿者负责)

  志愿者换班制度表:

  时间

  组

  带队老师

  负责考勤

  监督

  6:00~14:00

  1~4

  a

  各组长

  带队老师

  14:00~22:00

  1~4

  b

  各组长

  带队老师

  22:00~6:00

  1~4

  c

  各组长

  带队老师

  时间每天

  十、维护学校治安,防止发生群架事件(由保卫科,质保部、留校老师,学生负责)

  (二)接待工作:

  一、学校(一组:正副组长各一名,组员30人,3班、班长3人,每班10人。经费:300元)

  1、接待新生

  2、帮忙拿行李,包及随身物品

  3、宿舍分配,管理。(宿舍留人值班,并定时巡查,积极配合宿管)

  4、留副组长电话(与新生或家长联系,处理突发事件)

  附注:要求 统一服装,禁止吸烟,说脏话,禁止抢、卡、拿、要等

  介绍学校情况(食堂、商店、厕所以及学校周边超市、酒店宾馆、银行等,为防止下雨,备伞十把)

  二、路上(二组:正副组长各一名,组员12人每班四人,班长3人,分3班经费;100元)

  1、往返每车每次两人全程陪同(男女各一名)

  2、在车上准备矿泉水、晕车药、塑料袋(少量)

  3、介绍武汉特色建筑如:黄鹤楼,长江等

  附注; 要求 统一服装,禁止吸烟、说脏话等

  三、车站(武昌站、汉口站正副组长各一名,组员50人,白天每班15人,夜间20人,班长3人经费1000元)

  火车站(三组)

  1、及时了解当天当站车次及晚点车辆。(手提电脑一台)

  2、了解多少出站口,并派人把守

  3、了解每辆回校车辆晚往返时间(与司机联系)

  4、对打的'走的如有家长陪同清楚告知学校全名及校周边标志性建筑(鹦鹉大道瓜堤、中百超市)

  5、对车站接待人员分三班制,每班八小时(每班十五人)

  6、对车站接待人员伙食每人每天20元,对在校接待人员伙食自付(有老师统一管理钱财,副组长负责买饭)

  7、对车站的接待人员,准备水,及遮阳伞,防止中暑的药

  四、汽车站同上(正副组长各一名,组员28人分3班,班长3人,每班7人经费:1000元)

  五、机场待定(正副组长各一名,组员15人,按到武汉飞机次数暂定经费;1000元)

  各方及时与总负责人及校方保持联系每两小时联系一次

  各方加强协调统一管理,以带队老师为中心,安全第一

  对组员实行责任制,各负其职。

  对不服从人员劝其回校处理。

  在保障自身安全同时保障新生及家长的各方安全及利益

  禁止各方接收新生及家长烟、水等

  对突发事件,如生病、交通事故,打架,偷窃等及时与总负责人联系(校医院负责、校质保部负责)

  活动进行同时,校同时招志愿者加入

  物品统计

  桌椅(10把) 矿泉水(50瓶) 志愿者袖章及工作证(未知) 条幅(2条)

  校牌(3块) 药品(若干) 塑料袋(若干) 车辆(未知)

  雨伞(20把)

  以上物品均有:宣传部、社团部、后勤部、组织部,提供或购买。(经费:600元)

  应急备用资金:1000元

  预计使用现金5000元

  20xx/6/8

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