环保自行车比赛活动方案

2020-08-16会议方案

环保自行车比赛活动方案

  一、活动前言

  伴随着校庆钟声的敲响,我们每个贵大学子的心都无比激动着。亲爱的贵大,您的110岁生日要到了,作为您的学子,我们要献上对您最真挚的祝福!您时刻教导我们要“明德至善,博学笃行”,在您的谆谆教导之下,我们懂得了如何做人、如何求知、如何行事-----同时也秉持着我们多彩贵大的发展理念,我们金州励志社将通过“环保自行车比赛活动”,让贵大的学子能够共同参与,以此来体现环保校庆、公益校庆的理念,让贵大的学子能够记住这难忘的一刻,让更多的人投身于环保行动,投身于公益!环保自行车迎校庆的行动,是因为我们不忘贵大母校的教导;环保自行车迎校庆的行动,是因为我们想为母校贵大献上最真挚的生日祝福,为贵大的环保和公益事业做出社团的一份力量;环保自行车迎校庆的行动,是因为我们感恩母校贵大的养育和教诲,去用我们的行动诠释大爱的力量;环保自行车迎校庆的行动,是因为我们要通过环保活动,来宣传那些需要帮助的小孩,用我们的行动,用我们的力量,给那些渴求知识,但又受到条件限制的`小孩送去温暖。

  二、活动主题词

  环保*校庆*公益

  三、活动目的

  通过这次”环保自行车比赛迎校庆”活动,我们希望能够做到:

  1、让广大贵大学子共同参与我们,一同庆祝贵州大学成立110周年华诞。

  2、让更多的贵大学子认识到环保对我们生活的重要性,共同加入到环保行动的行列。

  3、宣传需要帮助的那些小孩,以此来引起大家对这些小孩的关注,为那些需要帮助的小孩送去关怀。

  四、活动意义

  社团此次活动的开展,可以让贵大学子一同参与,共同庆祝母校的生日,帮助大家树立更强的环保、公益理念。

  五、活动名称

  金州励志社环保自行车比赛迎校庆

  六、活动时间

  XX年11月17日早上9:00——11:00(十一周星期六)

  七、活动地点

  贵州大学新校区——北校区(新校区西区到北校区中山园食堂门口主道)

  八、活动内容

  (一)活动准备:1、社团活动策划组进行活动策划;2、对活动的可行性进行讨论分析;3、确定方案和人员安排;4、向社联递交活动策划方案;5、活动场地、经费申请;6、设置捐赠点;7、在个校区内进行环保活动宣传并邀请同学们的参与;8、在学校进行自行车比赛人员招募(主要以海报、文字、网络方式);9、做好参赛人员的统计和安排,并编号;10、活动准备完毕。

  (二)活动过程:1、活动过程中在比赛地点安排工作人员,以维护现场秩序;2、在比赛的路途中安排好安全人员,以确保活动能够顺利完成;3、在活动的终、起点安排裁判,确保活动的公平性;4、8:30,所有工作人员各就各位;5、比赛开始,时间:9:00;5、比赛结束:11:00;6、比赛结果统计完毕:11:30;7、所有参与活动的人员一起为学校华诞献上自己的祝福;8、再次强调环保校庆、环保公益、公益校庆的活动理念;9、再次为环保活动发出倡议;10、再次为贫困山区的小孩的紧缺资源作宣传;11、为比赛成绩优异者颁发奖品;12、所有工作人员进行现场清理;13、活动结束。

  (三)活动人员安排(活动人员安排待定)

  1、活动策划:金州励志社活动策划小组;2、活动总负责人:张荣斌

  3、活动外联人员:潘端、韩钊;4、活动路线负责人员:韩钊、潘端、罗朝义;4、活动后勤组员:金州励志社全体社员;5、活动安全人员:志愿者

  九、活动经费预算

  项目单价数量金额(元)

  活动前期准备及宣传费用1pop海报3元/张2060

  2红纸海报1元/张1515

  3报名表0.2元/张10020

  4培训费100元/次1100

  5计时器20元/个120

  6号码牌5元/个30150

  7工作牌3.5元/个30105

  8宣传横幅80元/条3240

  9胶带胶水4元/个416

  活动物资费用10饮用水1.5元/瓶6090

  11话筒音响150元/套1150

  12绳子3元/米60180

  13口哨10元/个10100

  奖品费用14荣誉证书10元/个660

  15一等奖300元/名1300

  16二等奖200元/名2400

  17三等奖100元/名3300

  18小礼品10元/份30300

  其他费用19活动现场布置//200

  20不可预知费用//300

  预算总计3106

  十、风险预测及解决预案

  (一)天气原因:可能遇到恶劣天气,导致活动不能正常进行。解决方案:活动推迟举行。

  (二)路线原因:活动路线受阻,遇到人员拥堵、地面不平整。解决方案:在固定的距离点安排社团工作人员作道路舒畅管理,确保道路畅通。

  (三)参赛者原因:由于参赛者是非专业选手,可能会导致参赛人员中途出现不良反应,或有参赛者暗中作弊或因比赛而发生争执。解决方案:参赛前确认参赛人员身体条件能顺利完成比赛,对于违规违纪者直接取消比赛资格。

  (四)活动工作人员:在比赛过程中不能很好胜任本职工作,无法对比赛作出公平的判决。解决方案:邀请有经验的人员进行赛前培训,并签订“公平协议书”,有问题及时向有关负责人联系,确保活动顺利完成。

  (五)准备不足:由于活动规模较大,会有很多地方没有能够做好充分准备,导致活动开展困难。解决方案:成立应急小组和机动小组,随时准备在有需要的地方出现。

  (六)资金方面:因活动举办需要资金的支持,预算失误和资金不足导致活动不能正常举行。解决方案:拉赞助,向社联申请资金,如若不能解决则活动不能正常举行。

  (七)其他未能预测到的风险。

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