年会晚会活动的策划方案

2020-08-21会议方案

年会晚会活动的策划方案

  方案名称

  喜庆热烈年会晚会

  适用范围

  100~300人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。

  参考活动流程

  来宾签到

  暖场环节

  开场环节

  领导致辞

  节目表演(穿插互动环节)

  晚会结束、恭送来宾

  活动可创意环节

  环节一:签到仪式、创意嘉宾入场方式、开场环节(三者选其一)

  环节二:创意节目表演、创意互动仪式、创意抽奖仪式(三者选其一)

  策划套餐

   整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)

  会场布置

  主画面以中国红为主基调,现场布置以红色中国结、红绸结、鸡冠花艺、兰花或红掌等,营造喜庆热烈的'晚会氛围。

  外围布置(门口2.7平米的海报类引导牌、一张横幅)

  签到处布置(含有企业标识的大KT背景签到板 35平米 )引导牌(KT板指示牌)

  入口处装饰(小型彩虹门、入口红色庆典地毯铺设50平米 4个玫瑰花柱)

  场地装饰(气球、彩带装饰、桌面台花装饰。)

  场地搭建

  主舞台背景( 普装造型舞台led屏 45平米 、舞台铺红色庆典地毯72平米)舞台侧背景(两边分别有含企业标识的KT背景板20平米)

  礼仪服务

  礼仪(4个净身高163-165CM 平均年龄21 专业礼仪)

  主持人(男女两名专业主持人)

  演员节目

  可提供节目编排(11个节目),全程专业表演团队,魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目),可提供服装租赁、化妆业务

  摄影摄像

  专业摄影师1名,摄相师1名,全程跟拍,含后期精简制作摄影光碟带封面2张

  舞台灯光设备

  PAR灯、屏闪灯、2个追光灯、配备1名专业灯光师

  舞台音响设备

  4个功放、4支中置音箱、1台DV机、4个无线话筒、2个话筒支架、1个调音台、配备1名专业音响师

  舞台视频设备

  led屏 45平米

  舞美效果

  电子礼炮(提供活动高潮或结尾时燃放一次)

  注:不含晚宴费用、不含场地租赁费

  活动前期准备

  1、确定主题、活动形式、活动方案的确定

  2、人员安排

  3、节目编排、设备准备、设计制作

  4、活动物料的准备

  5、现场彩排

  活动风险预估

  1.音响、麦克风等设备出现故障

  预防方案:活动开场前对设备进行调试,确保在最佳状态,同时准备好备份。

  2、现场人员混乱,流程不畅

  预防方案:对现场区域合理划分,现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)

  3.现场突发事件及安全问题

  安排有足够的机动人员,负责会场里的突发事件,同时做好活动现场秩序维护,对活动实施过程中的不稳定因素进行排查,加强防范。

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