会议筹备方案模板锦集五篇
为了确保事情或工作安全顺利进行，就需要我们事先制定方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。方案要怎么制定呢？以下是小编帮大家整理的会议筹备方案5篇，欢迎阅读与收藏。
会议筹备方案 篇1
xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称：xxxx集团xx年度总结表彰会
二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。
三、会议主持人：xx、xx
四、会议时间：xx年x月x日
五、出席人：xx、xx
六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》
七、节目表演：
1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材，反映xx公司的发展历程，体现xx员工的精神面貌为宗旨。
2.节目数量：xx
3.审核时间：年月日——年月日之间
八、会议工作组：
1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。
负责部门：总经办
2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。
负责部门：总经办
3.组织组：①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。
负责部门：人力资源部
②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。
负责部门：xx部
③文化娱乐活动的组织与安排。
负责部门：人力资源部
④负责会后会场所有设备的清理，收回。
负责部门：总经办
4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。
负责部门：企划部
5.后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。
负责部门：企划部
②负责主席台排名及座次的布置。
负责部门：总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。
负责部门：xx部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。
负责部门：xx部
6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。
负责部门：保卫部总经办
会议筹备方案 篇2
会议筹备方案
广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议议程
（20xx年5月20日） 会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天
地点：广东珠海会展中心
会议议题：企业管理本质与新经济与企业战略
会议议程：
一、 中国企业联合会会长致开幕词
二、 美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专
题报告
三、 海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告
四、 专家学者发言
五、 与会人员自由讨论与交流
六、 与会人员参观考察珠海南屏工业园区
七、 会议总结报告
八、 媒体发言，接受媒体采访
广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议程序
（20xx年5月20日）
一、司仪宣布：请与会人员各自就位
二、司仪宣布：本次研讨会由中国企业联合会会长主持
三、中国企业联合会会长致开幕词，宣布研讨会开始
四、美国通用电气公司发言
五、摩托罗拉公司代表发言
六、海尔公司高层作专题报告
七、讨论海尔公司企业文化与管理理念
八、与会代表自由讨论
九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区
十、专家学者给出意见
十一、会议总结报告
十二、媒体发言，接受媒体采访
十三、中国企业联合会会长宣布研讨会结束
关于召开优秀企业成功经验高层研讨会的通知
各企业家、专家学者：
为促进我国企业更好的发展，从而为我国经济水平的提高做出贡献，由中国企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”，将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。
一、会议时间：20xx年5月20日至23日，为其4天
二、会议地点：广东珠海会展中心
会议筹备方案。
四、与会人员：美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的.高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。
五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将分享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区，详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经验，希望大家准时参加。
会议筹备方案。
中国企业联合会
企业家协会
广科文化传播有限公司 二零零八年三月十一日
广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会
会议筹备方案 近年来，中国各类企业纷纷发展壮大，为中国经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显中国式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的发展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的经验，开创了自己独特的经营理念和发展模式，为了给各国优秀企业高层提供交流经验的平台，也为了加强中外企业之间的感情，中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。
一、会议名称：广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会
二、会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天
三、会议地点：广东珠海会展中心
四、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略
五、出席人员（预计规模在150人左右）
主要包括：
1、中国企业联合会会长
会议筹备方案。
3、广科文化传播有限公司总经理
4、美国通用电气公司中国区代表
5、摩托罗拉公司中国区代表
6、海尔公司的高层领导
7、珠海市政府副秘书长
8、知名专家和学者
9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体）
10、其他社会各界相关人士
六、会议日程安排：
会议筹备方案。
会议经费预算表
金额单位：元
会议名称
主办单位
会议时间
会议地点
参会人数 优秀企业高层经验研讨会 中国企业联合会和企业家协会 20xx年5月20日至23日 广东省珠海市 150人
会议收入预算
收入项目 金额 备注 会务费收入 50000 科研经费 100000 国家经费 100000 赞助费 100000 合计 350000 会议支出预算
支出项目 金额 开支标准 资料印刷费 20xx 会议场地租金 40000 8000一天 设备租金 30000 会议筹办费 20000 住宿费 120000 200元的商务间 餐饮费 54000 每人每餐30元 交通费 36000
鲜花，条幅，网络，投其他 5000 影仪
合计 307000 预计会议结余 43000
3、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，健康与安全，与会者返程的问题做出具体的应急方案。
4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与非常态工作
5、会议总结与评估好
6、会议经费结算
（二）企业家协会负责工作
1.邀请工作
（1）与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实具体参会人员行程安排。
（2）珠海市政府领导邀请
（3）新闻媒体邀请工作
(4)其他城市分会领导邀请