七、 活动流程:
1, 18:30观众入场完毕,会场一切准备工作就绪;
2, 18:50相关领导、嘉宾进入会场就座;
3, 19:00主持人宣布晚会正式开始;
4, 副社长对来宾表示感谢并致辞;
5, 节目汇演开始;
6, 征文比赛颁奖(颁奖嘉宾即邀请嘉宾);
7, 颁奖嘉宾颁发荣誉证书及奖品;
8, 大一新生代表发言;
9, 主持人宣布晚会闭幕;
10, 播放歌曲,嘉宾退场;
11, 观众离席(工作人员留下收拾会场);
八、 工作人员及项目组:
工作组委员及成员为北极光文学社团全体成员,现因工作需要,将全体成员分为以下几个组:
副社长王潇寒主管宣传部和文体部;
副社长韩卓主管秘书部和组织部;
副社长朱琳主管编辑部和外联部;
1, 宣传组:
组长:李×× 成员:宣传部所有成员
任务:负责活动的主体宣传,包括各种图文展板,通知等;
2, 节目组:
组长:石凌云
成员:文体部所有成员
任务:节目的搜集和整理;节目彩排;制作节目清单并上交;做好晚会所需的准备;主持人的选拔;
3, 礼仪组:
组长:尚某某
成员:秘书部所有成员
任务:礼仪接待;茶水服务;晚会期间的礼仪服务;
4, 后勤组:
组长:张某某、郑某某、张某某
成员:编辑部、外联部、组织部所有成员
任务:组织会场纪律;组织演员上场;组织嘉宾、观众入场;现场照相;邀请函的发放;舞台布置;收拾会场;幻灯片播放;
九、 活动预算:
1, 宣传纸张10元;
2, 邀请函20份30元;
3, 会场布置50元;
4, 果品、茶水40元;
5, 服装及造型50元;
6, 其它20元;
总计:200元