11.具体活动分工项目组
晚会组织委员会主 任:
副主任:
委 员:
12、项目组:
第一项目组:
节目组 组 长:
副组长:
组 员:
任 务:
a、9月13日晚完成第一次彩排;
b、9月25日早晨将晚会节目定下来,并把节目单发到个班手中;
c、9月20日之前准备好主持人的形象设计及台词;
d、晚会之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、晚会之前联系好演员化妆单位。
2、第二项目组:
礼仪组 组 长:
副组长:
组 员:
任 务:
a、9月27日晚上之前准备好请柬、接待到场嘉宾,及负责来宾签名;
b、9月27日晚上之前挑选出六个女礼仪;
c、9月27日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
3、第三项目组:
舞台组 组 长:
副组长:
组 员:
任 务:
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、演出中道具的递送,灯光、音响的调试
4、第四项目组:
机动组 组 长:
副组长:
组 员:
任 务:
该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
5、第五项目组:
后勤组组 长:
副组长:
组 员:
任务:
会场的打扫及布置(盆景、横幅等),物资(矿泉水、胶卷、礼品等)的准备,相关用具的购买和回收。
6、第六项目组:
信息传递组组 长:
副组长:
组 员:
任务:负责各组之间信息的传递,传递灯光师、音响师的信息,并通知演员准备上台,舞台道具的准备和搬运工作,确保工作紧张有序。
7、第七项目组:
宣传组
组长:
副组长:
组员:
任务:为活动进行宣传
8、第八项目组:
志愿组
组长:
组员:组员在全校学生中产生。自愿即可注意:
a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务,若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。
b、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。
c、各项目组之间应配合协调,共同协作完成本次晚会任务。