写作结构
会议简报通常由报头、报身(正文)、报尾三部分构成。
报头
同其他简报一样，会议简报也有一套专门设计的固定版式。正中用醒目大字标明简报名称，报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。简报名称可由会议名称和文种类别(简报)组成，也有的只标“会议简报”字样。编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。
报身
报身又称正文，是会议简报的主体。会议简报正文的写法，要根据具体情况来定，通常有以下三种：
(1)综述法。由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成，相当于一份会议的综合报道，将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程～一摄人，全面地加以反映。
(2)重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况、一个或几个人的发言等。
(3)摘要法。摘录代表发言的概要，供与会者参阅。
报尾
报尾在简报最后一页的下方，注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。
会议简报的编写，要求及时、简明，抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。当然，涉及各级机密事项的内容不应随意报道。
写作技巧
整理会议简报，要注意做到一快、二简、三精、四准。
(1)快，即速度要快。会议简报，一般是头天讨论的情况，第二天一早就要印出发到与会人员手上。这就要求编写简报必须是“快枪手”，要练就一手一两小时便能整理出一份简报的功夫。要讲究方法，采写人一边听会议讨论，一边分析、归纳。
(2)简，即文字简洁。顾名思义，简报要简，通常是“千字文”，这就要求文字要简练，不说废话。写作上要开门见山，直截了当。
(3)精，即材料要精。简报内容要紧紧围绕会议的中心议题，把代表们的主要认识、意见和建议反映出来，要扣紧主题，突出重点，抓住典型，提炼概括。一般的情况就可以省略不用了。
(4)准，即内容要准确。会议简报反映情况一定要真实、准确，简报反映的观点材料，必须是与会人员所讲的，要忠实于原意，一些关键的词句，甚至要求应是原话。