会议具体内容:
一、大家首先欢迎来自秘书处文档组的xx同学来到我们部门跟进工作。xx同学进行自我介绍后，简单说明了她的主要工作是参与我们的每次例会，将内容上报和通知校学生会的活动，同时近期将统计订购学生会会服的人数。
二、部员汇报工作:
1、部员李小恩、岳丽静完成对亚运志愿者名单的整理分组。部长李尔达提到其他部门有反映电话询问志愿者时照稿念的问题，希望部员以后有类似工作时要注意避免。李尔达布置李小恩、岳丽静继续跟进各部门资料的整理汇总，以及周六分派贺卡的工作。
2、部员张烁完成校团委信息联络员个人资料的收集工作，以后将负责每周校团委信息部信息简报的汇总整理工作。
3、部员邹赟汇报部门出游的计划，暂定下星期亚运假期一天游。并表示会发飞信询问大家意见再做具体安排。
4、张莹汇报学生会内部联谊晚会上部门节目的筹备工作。初步想法是排演话剧。部长李尔达补充晚会时间为12月4日，部门节目时间为5分钟;同时安排部员周席文、张莹开始构思话剧的内容，以便由大家共同讨论后尽快投入排练;并分配给副部长曾煜麟组织部员参与学生会篮球赛的任务。
三、重要工作布置:
1、部长李尔达发言，12月中旬将进行一次关于亚运会给学生带来的影响的调研活动，近一个星期内部门内必须写出一份此次调研活动的策划。副部长苏汶琪说明了策划中需包含的内容，即背景、调研流程、部员分工、主要调研方向等等。经自愿表态，共13个部员参与此项策划活动，将于11月28日晚上交策划。
2、部长李尔达表示，亚运期间，各院系的信息简报中反应了志愿者的一些情况，需要进行汇总。此项工作由部员张烁负责。