一般会议记录怎么写

2018-07-12会议记录

  对于文职类的朋友来说,一般会议记录怎么写呢?下面随小编一起看看一般会议记录范文,仅供参考~

  基本信息:首先会议开始前,肯定是先了解清楚开会的有哪些人,主题是什么,时间地点等基本信息,对这些有一个初步的了解之后才能有一个心理准备。开会前在会议记录本上写上基本信息,会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人等等。最好对两边的人做一个简单的介绍,如图所示

  人物识别:进入会场后,你很可能许多人都不认识,这个时候你必须快速看一下他们的职务,或者根据他们的位置,特点给他们一个代号,这样记录发言的时候才不会搞混淆。一般自己这方的人肯定认识,对方的人我一般习惯按座位位置做编号比如:A,B,C,D或者按衣服特点,人物特点等,不过每个人有自己的习惯,按自己方便的来。

  摘要记录:接下来是分为两部分,一部分是摘要记录,一部分是详细记录,先来看一下摘要记录。摘要是总结也是重点,我们记录时要边记录,边总结性的记录一些提出的方针,事实,结论等,括地记录讨论内容和决议的要点。一般说来,有四条经验:一快、二要、三省、四代。,如图所示

  详细记录:这部分就需要写得详细一点,是整个会议的过程记录包括一些重要发言人的原话,一些重要的言论,总结,甚至某些必要的一些肢体语言,语气等。以及一些补充说明

  会议总结:会议总结一个是边开会边总结,因为很多省略的东西太多自己等会儿就会忘记,所以要及时总结,会议结束后,最好尽快根据自己印象最深的时候写一篇会议的总结,把重点都记录下来,尤其是人物的对号发言,瞬时记忆是忘得很快的。

  最后给大家一些建设性的意见1.最好带一只录音笔,如果允许,这样可以减少很多负担,2.比较大型重要的会议最好2人以上记录,防止缺漏。3.记录时不要较真,一个地方没有记录好不要管他,赶紧记录下一个地方。速度很重要4平时多看一些会议记录,多做一些手速练习和听力练习。希望可以帮到大家

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