四、重要注意事项
(一)各市推荐的理事(常务理事)及会员代表由各市联络员负责通知到本人,并将本通知转发给他们。
(二)请各市联络员将本市参会的理事(常务理事)、会员代表及2名驾驶员名单的回执于11月10日前发到学会邮箱;亦请理事单位及有关省属单位将回执(见附件2)发到学会邮箱,以便提前安排住宿及会场代表席卡等一应事宜。
(三)请各市联络员于11月23日晚上7:00到会务组开会;晚上8:00各市代表预备会,审阅有关材料,为第二天正式会议作准备。
(四)各市代表尽可能集中报到,因接待条件限制,各市限自带2辆车,超出请自行解决。
(五)代表住宿由会议统一安排,住宿费自理。会议不收会务费。
学会联系电话:xxxxxxxx
学会邮址:xxxxx@163.com
学会联系人:金xx 刘xx
新世纪大酒店总台:xxxxxxxx
附件:1、代表名额分配表
2、省学前教育学会第二次会员代表大会回执
20xx年11月5日
会员代表大会会议通知范文2
各省、区、市市政协会,各理事单位:
兹定于20xx年9月21日在北京市召开中国市政工程协会第六届会员代表大会,现将会议的有关事项通知如下:
一、会议主要内容
1、五届理事会工作报告
2、五届理事会财务工作报告
3、协会章程的修改说明及章程的报告
4、住建部《关于同意中国市政工程协会正副会长和秘书长人选的批复》
二、会议时间
9月20日报到,9月21日开会。20日下午17:00召开常务理事会,请常务理事安排好工作准时出席。