关于举办年会的通知模板(2)

2018-07-13会议通知

  五、参会代表

  1、各分会场邀请的有关领导、专家及入选论文作者;

  2、xx水利学会第十届理事会理事;

  3、学会分支机构、省级水利学会、单位会员代表;

  学会分支机构包括各专业委员会和工作委员会,每个分支机构参会人员1~2人,各省级学会参会人员2~3名;

  4、xxx6年度大禹水利科技奖特等奖及一、二等奖获奖代表,刘光文水文科技教育基金奖励项目有关获奖代表;

  5、有关水利设计、科研、施工、管理以及教学单位的技术骨干或学生。

  另外,作为年会的特邀嘉宾,水利部等有关方面领导和行业知名专家以及我会国外友好学会的代表届时将光临年会。

  六、会议报名

  1、参加分会的代表请于9月25日前将会议回执(附件1)

  报送至各分会场联系人,由各分会负责统计整理后于9月30日前报送xx水利学会;

  2、其它参会代表请于9月30日前将会议回执(附件1)报送xx水利学会。

 七、收费标准

  1、会议注册费:所有参会代表(理事及特邀嘉宾除外)需缴注册费,会员1500元/人,非会员1800元/人,学生800元/人。注册费可电汇至xx水利学会,并注明“xxx6年会注册费”,也可现场缴费。于9月15日之前报名并缴费者可享受100元/人的优惠。账号信息如下:

  户 名:xx水利学会

  开户行:xxxx宣武支行

  账 号:xxxxxxxxxxxxxxx

  2、住宿费:会议食宿统一安排,住宿费用自理。需预定住宿的代表请在报名回执中选择房间类型,以便提前安排住宿。由于不同房型数量有限,学会可根据预订情况适当进行调整,请各位代表予以配合。

  3、论文版面费:年会将正式出版论文集,入选论文按400元/篇的标准收取版面费。费用可直接电汇至xx大学出版社,并注明“论文集+姓名”。账号信息如下:

  名称:xxxx大学出版社有限公司

  财务电话:0xxxxxxxxxxx

  纳税人识别号:3xxxxxxxxxxxxx6

  开户行:xxx宁海路支行

  账号:4xxxxxxxxxxxxx

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