学院新老生交流会会议总结

2020-04-23会议总结

  在XX学院学习部的组织策划和日语系新老生的积极配合下,XX学院日语系于10月19日(星期五)16点10分---18点在文津楼518举办了旨在帮助

  新生适应大学生活创造新老生交流机会的新老生交流会。

  根据现场实际情况以及会后问卷调查总结如下:

  一 活动概述

  本次活动进展顺利,会前播放我校视频和音乐,由主持人宣布交流会开始后在场嘉宾和新生进行了自我介绍,然后新老生代表做了精彩的发言,新生同学讲诉了在校的境况和遇到的问题,学长也向新生介绍了学习经验和心得。交流环节中,新生的提问得到了学长和学姐的详细回答。在互动环节中,充实的文艺表演和有趣的游戏使得现场气氛热情高涨。在一首合唱中大家合影留念,会程结束。

  二 实现预期效果

  1.前期筹备完善,主持人配合得很好,各项任务落实到位,班委积极配合

  2.现场布置良好,后勤服务周到,宣传到位,设备完善,人员到齐。

  3.新生增进了对学生社团活动的了解并接受了学长和学姐的建议,树立了学习目标。

  4.新生与学长学姐进行了交流和沟通,学习和生活中遇到的问题得到解决。学长学姐留下了联系方式以便新生日后请教问题。

  5.现场气氛活跃,文艺表演如演唱,乐器,舞蹈等使场气氛达到高潮,拉近了新老生之间的距离,提高了同学之间的默契程度。

  6.活动经费预算合理。

  三 出现的问题

  1.交流环节中有些同学由于腼腆没有向学长学姐提出问题。

  2.互动时间过长

  3.文艺表演中同学有忘词现象。

  4.游戏过程中现场有些吵闹,游戏中有犯规现象。

  四 做出改进

  1.提高申请教室和现场布置的效率。

  2.吸取经验教训,明确交流会的主题和宗旨。

  3.提升同学们的自信心和参加活动的积极性。

  4.表演同学要做好排练。

  5.积极寻求帮助并做好应急安排。

  本次活动整体灵活有序,在取得经验的同时也要吸取教训并在今后的工作中做出有效改进,祝愿学习部的活动能够越办越好!

  XX学院学生会学习部

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