会议总结一般由三部分组成：标题、题注和正文。
（一〕标题
有的会议总结没有标题，由会议的主持者在会议结束时的讲话中直接体现出来。会议总结有标题的，一般有两种写法：
1．公文式标题。由会议名称（或事由）和文种〔会议总结）两部分组成，如《招商引资工作会议总结》。这是比较常用的会议总结标题。
2．新闻式标题。用概括会议主要内容或主要精神的醒目语言做标题，类似于闭幕词，如《加大招商引资力度，扩大招商引资成果》。也可以设主标题，在主标题之下设副标题，如《加大招商引资力度，扩大招商引资成果―全区招商引资工作会议总结》。
（二）题注
会议总结的题注有两个内容：
1．主持人姓名及职务。在标题之下写明会议主持人的姓名，有的还需要加上职务。
2．时间。会议总结是在会议即将结束时由会议主持人或者有关领导所作的，因此要写明会议的日期。一般用阿拉伯数字标明，前后加括号。
签署的两项内容均居中排列。
（三）称谓
会议总结的称谓就是全体与会人员。应根据会议的性质和与会人员的实际情况准确地选用称谓，注意不要有所遗漏。称谓一般用泛称，如“各位代表”“各位委员”“各位同志”“同志们、朋友们”“女士们、先生们”等。称谓在签署之下，另起一行顶格书写。
（四）正文
会议总结正文包括前言、主体和结语三部分内容。
1．前言。一般用一段文字简要叙述会议的基本情况。
2．主体。着重阐述会议的主要收获与成绩，要按照会议的内容、性质分为若干方面来写。
3．结语。有两种写法：
(1）总结式，简要写明贯彻会议精神的要求和意见。有时也总写一句对会议的评价。
(2)展望式，用简短的语言对未来的工作作一个展望，展示美好的前景。有的总结可以省略这一内容，即没有结语。