管理建议书格式范文(2)

2018-07-21建议书

  (二)债权、债务管理方面

  贵公司部分下属单位存在往来款报账不及时、往来账龄较长,与债权债务方对账不及时、往来款清收不力,往来款性质不分、串户核算等现象,例如:

  1、公司本部及其子公司账龄在三年以上的往来款金额较大,其中三年以上应收账款2,578,475.90元,占应收账款总额的34%;三年以上其他应收款12,973,949.03元,占其他应收款总额的38%;公司本部与子公司及各子公司之间存在内部往来的金额差异不大,但差异笔数较多的情况,且各方入账时间的不同以及票据传递的不及时并不是造成差异的全部原因。

  2、公司其他应收账款期末余额17,917,535.69元,其中挂账2-3年的款项1,288,348.XX元,占该公司本期其他业务利润的61.07%。

  3、公司往来中存在货代往来与贸易往来串户核算的现象,往来账中调账金额较大;并存在大量长期挂账的往来款,该公司未及时对这部分往来进行清理结算,且未及时与对方进行对账。

  4、公司往来账科目中,有相当部分科目以往来单位的简称列示,造成无法进行正常的往来对账工作。

  5、集团有限公司之子公司的预付账款、应付账款的明细核算按每单业务的客户设置明细账,未按真实应付客户记录,致使资产方、负债方同时挂相同客户的款项;

  6、公司存在与集团内其他单位的往来核对不上的情况,例如其他应付款中应付********有限公司与对方差额361,463.71元。

  7、****公司将收回的债权全部转入****公司,且部分回收资金不经过****公司直接转入****公司。

  8、公司业务人员不能及时到财务报账,拖延时间长。

  9、公司的客户信用控制主要由业务部门掌握,财务部门仅为业务部门提供有关客户的付款情况,未能参与应收账款的信用政策的制定,从而无法对信用政策的执行情况进行监督、分析和考核。

  针对上述情况,我们建议:

  1、落实总公司应收账款管理暂行规定;建立客户信誉评分制度;对于大额款项垫支的业务要建立有关的可行性分析、审批研讨制度,严格各级领导的经济责任及审批权限;

  2、加强有关业务及财务人员的离职交接手续,对往来科目的核算应充分利用财务电算化,对存在三年以上账龄的往来款交由专门部门进行清理;

  3、未按客户核算情况的往来款,由财务部门和业务部门核实客户名称,及时调整至客户明细,以方便与客户对账并保证结算金额的正确性;

  4、各级公司以及下属公司之间的内部往来应及时核对,业务部门与财务部门应制定定期沟通制度,制定业务款回收管理专项制度,保证应收款项的安全性,加快应收款的回笼,严格控制为提高业绩而盲目赊销的经营行为;

  5、加强相关债权债务的登记管理工作;确保反映完整的债权债务。

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