大学生迎新晚会计划书

2019-06-06计划书

  一、活动背景及主题

  为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。

  二、活动时间:

  X月XX日晚X:XX晚会正式开始

  三、活动地点

  学生活动中心

  四、主办单位

  团委

  五、承办单位:

  团委学生会

  晚会摄影负责人:系网络部(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。

  六、前期准备:

  1、宣传:(20xx年X月XX日至X月XX日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。

  注:提及新生节目报名事宜的具体内容见下页

  (1)展板宣传:

  内容:“20xx届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)

  要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。

  数量:一张展板(三张一开纸大小)

  展出地点:在新生宿舍楼下

  (2)广播宣传(广播站):

  内容:“2012届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为2012年X月XX日至X月XX日。我们等你来!

  要求:广播站分别在X月XX日至X月XX日期间进行广播。

  (4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。

  2、节目甄选准备:

  新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年X月XX日至XX日两天甄选

  节目排练时间

  X月XX日进行晚会彩排,彩排地点为:

  3、物资购置:

  所需物品:喷绘(12*4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6—7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。

  七、活动时间安排:

  本次活动时间为20xx年X月XX日至X月XX日。

  X月XX日至X月XX日为宣传及节目甄选时间;

  X月XX日至X月XX日为物资购置时间;

  晚会安排:

  (一)晚会准备:

  1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;

  2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;

  3、确定主持人两名及主持稿

  4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

  晚会当天:

  各学院(部)及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况,为新生提供便捷、高效的服务(具体操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。

  (1)X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。

  (2)X月XX日下午X点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。

  (3)X月XX日下午X点XX分。学生会成员进行签到,各组工作人员到位;

  (4)X月XX日下午X点XX分,晚会正式开始。

  (二)晚会流程:

  晚会分为三个篇章:

  一、给你们的见面礼;

  二、我有我的young!

  三、一起去未来!

  第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)

  开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场;

  (2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;

  这台晚会的主题是“ 理想绽放 物管殿堂”,整台晚会分为两部分,第一部分为机械学院学风建设的启动仪式,第二部分则为20××届新生迎新联欢晚会。晚会充满了浓郁的文化与青春气息,充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。

  第二篇章:我有我的young!

  由大一新生表演节目

  第三篇章:一起去未来

  学习实践部、科协组织部:讲座的总负责部门,包括策划、场地借用(音响设备的借用)、各部门的安排以及会场秩序

  由领导讲话

  (三)迎新晚会后期安排:

  1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;

  2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;

  下午14:00由学生会组织各部布置会场—→15:00参加表演的演员及主持人就位,走台—→18:30演员及主持人就位—→18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19:00开场—→主持 人宣布晚会开幕—→领导致辞—→7个节目—→互动环节—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)

  3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);

  4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);

  5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。

  八、活动所需物资:

  1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  2、音响设备 、

  3、嘉宾席:节目单,桌椅;

  4、 其他: 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。

  九、活动人员安排

  由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

  应急预案

  1、 由组织部安排人员做好消防安全工作

  2、 应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员

  为避免音响话筒出现问题,在之前需要准备好至少四个充满电的话筒,根据节目的不同来看是否需要借用更多的话筒或者小蜜蜂。

  3、 演员的安全保障,应准备急救药箱。

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