三、加强管理规范化,完善工作机制。
1、加强基建工作的计划性。20xx年初,基建处按照学校的总体部署和年度基建任务,将20xx年的工作进行合理编制与分工,形成了20xx年度工作计划和工作任务分工,本着基建处全体工作人员全部参与现场管理的工作理念,将20xx年度工作分解为39项,明确项目负责人,任务分解到位,年中按照计划的实际执行情况进行及时调整部署,确保了项目目标分解明确,计划可行,专人负责。
2、严抓审计问题整改落实。针对于审计部门提出的招标、基建财务支出等方面的问题,基建处积极整改落实,先后出台了基建处用车管理办法修订稿、基建招标暂行办法、外出考察管理办法修订稿等制度及规章。针对发现的问题,以点带面,全面审核了现有各类规章及制度,确保把基建管理人员的权利装进制度的笼子。
3、细化管理流程。结合学校的理顺管理工作职能的总体工作思路,细化部门工作流程,再次细化及调整了基建处处级领导、部门负责人、工作人员的工作职责及任务分工,确保基建管理工作的人尽其责,责任到人。
4、严格付款程序,全年支付建设工程款6400余万元,在工程款支付过程中严格按照流程执行付款审批手续,杜绝未批先付,超额支付等现象。通过支付手段切实加强合同的履约管理。
5、严格信息公开制度。及时发布各类基建工作信息,全年共发布基建工作稿件10余篇,使广大师生员工及时了解我校基本建设信息。基建处部门内部在信息流转方面,积极做到部门信息无障碍沟通,通过周计划及时发布交底,月工作总结及计划及时上报院领导等信息流通手段,确保相关人员对建设信息及动态的及时掌握。
5、严格基建管理过程中的审计纪检监督。在项目的潜在投标人考察、开标组织、材料供应、工程验收等方面主动邀请学校审计和纪检监察部门监督,确保各项工作阳光透明,按程序办事。