(2)写好“副本”，存以“备忘
用人部门在写解聘书的同进还要写好它的副本并作为人事档案留存以备日后查考。解聘书副本包括以下内容：首先，要写清当事人的姓名、受聘时间、聘任的职务、原聘期以及解聘时间。其次?要注明解聘的缘由。在解聘书正本中，由于为当事人考虑，一般不直接写明解聘缘由，但在副本中必须明确写清解聘理由，以防当事人日后提出异议时，查考出证。第三，解聘书副本的最后，也应署名，写清日期并加盖公章和主要负责人印章。
(3)解聘书应以信函的形式下达给当事人。这样做既表示对当事人的茸重，不使其丢面子，又可避免人事部门与当事人不必要的接触免得不愉快和尴尬局面出现
解聘书概述
解聘书是指聘用单位在聘请书还没有到期，由于各种原因中途解约而发给受聘者的一种实用文书。解聘书的写作与聘请书基本相同。
写解聘书时，需要注意以下几点：
(1)要把解聘的原因和日期说清楚。
(2)语言要含蓄委婉。在陈述解聘原因和对被解聘者提出要求时，语言要委婉得体，使被解聘者易于理解和接受。
(3)感情要真切诚挚。解聘，对被解聘者来说，毕竟是一件不愉快的事。因此，在表示关切和祝愿时，情感要真切诚挚，应使被解聘者取得共识、谅解和接受。
(4)要留有副本解聘书一般要留有副本。在副本中要详细写明解聘的有关事项，以备日后查考。
2.解聘书写作要点
解聘书的结构由标题、正文、结语和落款组成。
(1)标题
在第一行写”解聘书“三个字。
(2)称谓
第二行顶格写被解聘者的姓名。
(3)正文