有关英语书信的格式及范文

2020-04-26书信

  导语:在适当的时机,用正确的方法,用合适的问题,问对了人,这就是通往每一个新发现的跳板。以下小编为大家介绍有关英语书信的格式及范文文章,欢迎大家阅读参考!

  有关英语书信的格式及范文

  商务英语书信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易时所使用的通信,英语书信格式与称谓的差异。在美国,常用Business writing,它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异,比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。

  英国书信保守,美国书信有活力。

  英国书信较为保守,许多英国人喜欢用老式书信体,用词较为正式刻板,而美国书信语言非常生气、有活力,格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时,要使用标准式英语Queen's English;如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时,就要用美国英语。当然,英国式的语言文化近年来也有变化,但总体来说,两者间的差异是很明显的。

  英文书信的垂直式和齐头式。

  商业英文书信,一般都要求用打字机或电脑整齐地打印,左边各行开头垂直的,称为垂直式或齐头式(Block style),美国常用这种格式;每段的第一个词缩进去,称为缩进式或锯齿式(indented style),英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线,这种格式,在极度尊重工作效率的美国公司,已普遍采用,其它英语写作《英语书信格式与称谓的差异》。正式的商业英语书信要在称呼的'上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、的职务及地址,称为信内地址(Inside address)。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分,垂直式和称美国式将各行并列,缩进式或称英国式将各行依次退缩。

  普通书信的写法。

  近来英国商业书信信内地址并未依次缩进,似乎与美国式相同。此外,在美国还流行一种普通收信人地址的写法,就是在书信的Inside Address中,把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语,最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss(用于未婚女性)。英国人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写),不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes.(Madam的复数形式),用于二个女士以上。Messrs(Mr的复数形式)用于二个以上的男人,或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里,Mr, Mrs, Messrs,均不加缩写句点,相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。在称呼方面,商业上最普遍的有Gentlemen(美国式)与Dear Sirs(英国式)二种,相当于我国的“敬启者”或“谨启者”。

  典型的美国式书写法。

  给公司单位写信时美语用Gentlemen(复数形式),英语用Dear Sirs。如果对方公司只一人时,必须使用Sir/Dear Sir。称呼后一般要使用标点符号,英国式采用逗号(comma),美国式用分号(colon)。书信结尾客套语(complimentary close)有多种,相当于我国书信在结尾时使用的“敬礼”、“致敬”、“顺安”等句。最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards,典型的英国式表达有Yours sincerely(熟人或知道对方姓名),Best wishes, kind regards 和yours faithfully(不知姓名)。此外,英国式的客套语还有特别礼貌的格式,但除了特殊情况外,现在不再使用。

  范文:

亲爱的爸爸、妈妈

  你们好!

  还记得为我描述你们的童年生活吗?放暑假,在家门前的池塘里游泳摸鱼,饿了,摘塘里的莲蓬充饥。寒假到了,溜冰、打雪仗,渴了,吃一把雪就是最好的茶。而我现在看到的景象是:在污黑的溪水里,塑料袋这样的白色垃圾随处可见,不时传来阵阵恶臭。雨被称为“酸雨”,难得下回雪,也成了“酸雪”,还时不时的传来“雾霾”的预警。我时常想不明白为什么你们过去和我们现在差距怎么会这么大呢?地球因花、草、树、木而美丽,而现在因垃圾和污染变得丑陋不堪。

  爸爸妈妈,我们都看到过一个公益广告。是说有位骑三轮车收废品的爷爷骑在上坡最费力的时候,有一群小朋友帮忙推了一把,爷爷就很轻松地上了坡。有个人喝完饮料,把饮料罐远远地扔向垃圾桶,可就差一点,还是掉在垃圾箱外面,有个晨练小伙子刚好跑步经过,顺手就把它捡到垃圾箱里。所以我们只要举手之劳,就可以给我们带来的和谐和美丽。我上网百度了一下,全世界共有64。77亿人。我想,如果每个人每天都丢下一片垃圾,那地球上则会多出64。77亿片垃圾,如果,每人都捡起一片垃圾呢,地球妈妈是不是每天可以干干净净、漂漂亮亮的呢?

  爸爸妈妈,我倡议我们全家从今天开始,从自身做起,养

  成文明礼貌、保护环境、不乱扔垃圾的好习惯,我们要做到

  1、不乱扔垃圾,按类分开扔进垃圾桶。

  2、不在公共场所抽烟,不随手乱扔烟头杂物。

  3、尽量减少开车,减少尾气的排放,不往车窗外扔垃圾。

  4、不随地吐痰,不乱涂、乱画、乱贴。

  5、合理利用资源,减少纸张的浪费,杜绝白色污染产生。

  让我们携手一起行动,共同努力,爱护环境,找回一个美丽的地球。

  如果我倡议的对,爸爸妈妈千万别忘了给我个赞哦。

  此致

敬礼

  爱你们的女儿:胡

  20xx年3月7日

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