大学学生处处长述职报告范文(2)

2018-07-13述职报告

  篇二:

  20xx年是不平凡的一年,上海举办举世瞩目的世博会、学校迎来50周年校庆的重大庆典活动、上海颁布了《上海市中长期教育改革和发展纲要》。学校也明确了办学的指导思想、理念、思路、定位和发展目标,人心所向,任重道远,全校师生为之努力。以下是我分管工作的一年总结

  一、校友会工作

  1、建立各地校友会

  20xx年校庆前,又相继在安徽、江西、上海建立校友会,至此,我校已在各地成立12个地方校友会,各地校友会建立了会长、副会长、秘书长、副秘书长等架构,从组织上、制度上完善了各地校友会工作的开展。

  2、校友数据库的整理完善及校友通讯录的制作

  校庆之前,校友会通过邮件、电话、网络查询、联系校友及老师等多种途径,积极联系每一位校友,将校友数据库中的27000余名校友数据,逐一联系完善,目前已完成24000余名校友联系数据,还有3000余名校友尚未得到联系。校友会将校友数据制作为校友通讯录,以便校友工作的进一步开展。

  3、校友数据及照片的查找、扫描及保存

  校友会为积极配合校史馆的改建工作,根据校史馆工作小组的具体要求,将我校所有校友的数据和资料按照年级整理,并到学校档案室查找了所有27000余名校友资料,进行一一完善、将校友所有的照片一一扫描,保存,制作为校史馆要求的格式。

  4、积极筹措校友资金

  校友会积极筹集校友基金,全面开展上海外贸学院广大校友的联络工作,争取校友对学校更多的关心与支持。同时基金理事会将不断完善自身建设,为上海外贸创建一流学府而出一份力。截止目前,在广大校友的大力支持下,共筹集到校友基金人民币3032760元。其中上海校友会用于建设电子阅览室的有851760元。

  5、积极联系校友,实物捐赠

  校庆期间,学校收到各地校友捐赠的实物纪念品,共计16件。

  6、校友理事会的成立

  10月15日,我校校友理事会成立大会在信息楼534会议室举行,来自北京、山东、浙江等13个地区的校友代表50余人参加成立大会。党委书记武克敏、校长孙海鸣和党委副书记、副校长陈洁出席成立大会。大会由学生处处长严大龙主持。

  校友理事会成立大会审议并通过了《上海对外贸易学院校友会章程》及《上海对外贸易学院教育发展基金会章程》,审议并通过上海对外贸易学院校友会理事会会长、副会长、秘书长及副秘书长名单。

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