推荐信是一个人为推荐另一个人去接受某个职位或参与某项工作而写的信件,是一种应用写作文体。特定含义下指本科生或硕士研究生到其他(一般是国外)大学研究生院攻读硕士或博士学位时,请老师所写的推荐信。一般说来美国的研究生院要求提供3封推荐信,信件作者应该熟悉学生,并且有一定知名度。那如何递交推荐信?请参考!
如何递交推荐信
美国大学推荐信的提交方式有两种,即:
1、网推;
2、纸推;
先来说说网推,网推是目前最流行的方式,因为网推既省时又省力,推荐信也能够让对方在第一时间内看到,对方也能将意见及时回馈给你,因此时效性很强,同学们在发送邮件时一定要选择母校的邮箱,不要用自己的邮箱,因为美国大学只认可带有edu或org后缀的邮件,其他的邮箱均不认可,因此大家不要犯低级失误。
推荐人在收到申请院校发来的推荐信链接后,点击链接进入推荐信撰写页面,按要求进行填写即可,然后还需填写一份推荐表,然后将两份材料一起发送给申请院校,这样学校会像申请人发送一封确认邮件:XX已经为你提交了推荐信,但是同学们看不到推荐信的内容。
有些老师或教授由于工作繁忙而将已写好的推荐信交给学生进行填写,同学们要诚实填写,不能弄虚作假,也不能画蛇添足,美国大学对留学文书的审查时非常严格的,对虚假信息深恶痛绝,因此大家要实事求是的填写,否则后果很严重。
除了网推外,纸推也是可以的,推荐人通过书面撰写推荐信,然后以PDF格式打印出来,然后在上面签字,然后同填好的推荐表一同放入信封中封好,然后邮寄到学校即可。
推荐信
推荐信是本科申请的重要文书,下面来看看一封优秀的推荐信应该包含哪些内容。
1、申请者的学业成绩或特质,是否具有领导才能,是否具有很强的分析能力等。在这一点上要注意适度,不能因为谦虚对优点加以掩盖,也不能夸夸其谈过高的估计申请者。
2、充分挖掘申请者自身的特殊之处,例如有很强的沟通能力,或者是擅长某种语言等。
3、就你所了解的范围而言,该申请者有什么比较重要的成绩或是成就,学业上的或是其他方面的。
4、该申请者是否有何弱项,例如之前有过某些方面的挫折,但是从这个失败的经历中获得了什么经验教训等。
5、对申请者未来潜力的描述,即解释推荐人愿意对该申请者做出推荐的原因,以及一旦该申请者获得到该校继续深造的机会会有什么发展等。
接下来就可以正式动笔了,不同的学校对推荐信的要求可能会略有不同,但是基本上一封结构清晰明确内容翔实的推荐信都应该由以下几个部分组成:
1、介绍部份。首先应该清楚明确的介绍推荐人的情况,工作单位、职位、与被推荐人的关系以及与被推荐人相处的时间长短等。在这一部份也可以给被推荐人一个总体的评价。
2、主体部分。重点讲述被推荐人一至两个优秀品质,并且用有力的事实证明加以辅佐。要注意掌握对具体事例的选择,这不是简单的把申请者简历上的经历等内容进行一个拼凑,而是要要举出几个最有代表性的能够充分体现申请人人格魅力的例子。
3、结论部份。解释为什么申请人的申请计划是适合他本人的,并且说明你认为该申请人在未来会对这个被申请的学校做出什么样的贡献。最后可以再次强调你对推荐该申请者充满信心,为能够推荐他到更好的院校进行深造感到十分自豪,同时表示学校在审核材料的过程中可以随时联系你,不要忘记附上你的联系方式。