六、 提交推荐信的具体过程
1. 不同网申系统中的推荐信提交方式不一定，但大部分学校我们是可以在网申提交之前就submit推荐信；少部分学校需要网申提交之后才能提交。对于后者，要求你在deadline之前把网申提交了，我们建议至少提前2-3天提交。如果需要你帮老师提交推荐信，老师给你提交推荐信的link之后请尽快提交，以免link过期无效。
2. 如果是推荐人提交推荐信，而且联系到推荐人并不容易的话，那么你需要和推荐人沟通好时间。譬如有的推荐人喜欢在一个比较集中的时间提交推荐信。其实对于学生来说，通常是集中一个时间来填写网申的，所以你的推荐人也会集中某个时间收到推荐信的提交link。默认情况是：你在填网申的时候一并填写推荐信信息并给推荐人send request（即发送推荐信提交link）。
3. 如果推荐人没收到link，你要提醒他们去垃圾邮箱里面看一下（这种情况发生频率比较高）。
4. 你自己提交推荐信的时候会发现，在推荐信系统中不光只是upload推荐信或是粘贴，还需要回答一些short questions，以及选择在推荐人眼中你某些方面ranking是多少。通常ranking我们的经验选择5-10%居多，如果你特别出色，觉得这个老师也特别喜欢你，那么也可以选择的更top一点。Short question有两个最常见问题：1. how long have you known the applicant? 2. In what capacity do you know the applicant? 这个问题意思是你怎么认识申请者的。回答方式譬如：I have known the applicant since she took my course of xxx. 还有些其他问题，可以从推荐信中去摘抄，或是直接空着，最后upload一个letter就行。
5. 给老师的推荐信link是可以重复发送的，这个在网申中找到对应的推荐人信息，点旁边的resend就可以。
6. 注意：如果你自己提交推荐信，要注意回答的多样化。一方面表现在推荐信本身的内容、语言风格和模板方面，另一方面在领域，ranking的选择以及short question回答方面也要保持差异，这样才能显示出每个老师的差异。
7. 要注意交推荐信的时间点。有些学校推荐信提交后，会给申请者发邮件通知，同时申请者也可以在学校网申系统中看到还有哪个推荐人没有提交。一般来说，推荐信最好能够在学校申请的Deadline之前提交，如果实在有特殊原因，可以在DDL之后的一周内提交，问题都不大。所以，这里再次提醒同学们注意时间规划及提交网申，给老师充裕的时间提交推荐信
8. 关于提交推荐信过程中和推荐人的交流，申请者也要注意保持不卑不亢，不要对申请人的催促过于急躁。毕竟教授或者各院系的主任、院长或者公司的经理可能比你想象的还要更忙一些，对于他们来说提交学生的推荐信并不是top priority。而且他们也是之后一学年需要一直面对的老师，关系不要因为这个搞僵。如果实在要催，可以隔一几天问一下，手段可以从邮件短信过渡到电话、面谈，沟通时要注意态度。