女：下面进行大会第二项，请允许我们介绍今天到场的嘉宾评委，他们是：学院党总支熊绍辉书记、陈伟峰副书记;
男：分团委杨婉琪书记;
女：党支部远翠平书记;
男：学生辅导员杨文俊老师;
女：以及学生会11名常委。
男：让我们再次以最热烈的掌声欢迎他们的到来!
女：接下来进行大会第三项，评比规定的说明。我们的评比规定一共有八条，分别是：
男：1.评比活动采用评委投票制，各部门排名以票数多少，依次类推。
2.各部门展示时间为4分钟，评比顺序抽签决定，严禁超时。超时的部门将影响到最后的排名顺序，如果在同等票数的情况下，未超时部门排名靠前。
3.每位评委享有同等的投票权，评选方式由评委观看各部门述职情况，并参看各部门主要工作及日常考核，然后给予投票，即在“表决”一栏用“√”划出评委认为优秀的部门，勾出的部门数为七个，超出七个该评选表视为无效。
4.评分表上附有有各部门本学年的主要工作活动情况，部门获奖情况(如果没有进行相关的评比活动，部门需注明)，部长例会考勤情况，计划总结以及其他材料上交情况，可作为评委评比的参考依据。
女：5.材料上交是指部门材料迟交、未交、表扬的情况，我们将根据各部门工作效率分成三等，即好、中、差。
6.本次述职大会将评选出3个优秀部门标兵及4个优秀部门，票数前三名为优秀部门标兵，第四名至第七名为优秀部门。
7.如果出现部门票数相同的情况，我们将根据上交材料和例会考勤情况决定，票数上下浮动1票:材料质量高的部门附赠1票，中等部门的票数不变，较差的扣减1票。