纸质稿件在进行出版和发行的时候，往往选择了相对固有的一种出版形式，这样的形式就是依据纸质稿件制造出许多个复本，但是弊端也就是一旦印刷成品，就不可以更改。这对于印刷出版行业最大的影响就是会造成纸质类书籍文献的大范围积压，这对自身的利益而言具有一定的影响[2]。而电子稿件与纸质稿件的区别就在于它可以在最大程度上避免这一现象的出现，它具有很强的灵活性以及可更改性，甚至在进行传播的时候还可以跨时空、跨地域传播。电子信息资源的长期保存还有利于相关资源的共享，在最大程度上实现了稿件的价值。
1.3 存储和收藏价值不同
电子类稿件通过建信息资源库在计算机内进行原稿的保存就可以；同时电子类稿件还便于修改和完善；但其的一个弊端则是不具有收藏价值。纸质文献在储存上就相对困难，很多时候需要较大的范围和场地进行储存；其次还需要进行精心的保护，避免纸质稿件和材料的遗失，造成不必要的损失；其优点就是具有收藏的价值，许多纸质历史文献或者纸质内容都可以体现出年代感，是一个时代的记忆，也具有历史文化保存价值。
1.4 利用的程度和方向不同
在利用程度上，纸质稿件更加具有审美特质，即使在当今电子信息化程度不断加快的背景之下，电子稿件阅读不断兴起，却依然不能够阻止一些热爱文字和阅读的人来阅读与收藏纸质书刊。另外纸质稿件的阅读其实更加随意，许多时候也是因人们的心情而定。只需要具有一定的光线，在一定的场所之下就可以进行阅读。并且纸质稿件的浏览与光滑电子屏幕还不太一样，屏幕虽然能够迅速获取信息，但是相较纸质阅读，电子浏览缺少了思考的空间与机会。同时，比如少儿读物、工具书、古籍书、评职称等方面的书籍，电子稿件是永远不可能替代的。