公文写作学习总结5
最近不少人找我,问我写作到底有什么诀窍,我思来想去,实在是不明白自己到底有什么值得告诉别人的。更加惭愧的是年少轻狂,曾经收过一个徒弟,徒弟尊敬咱,但是师傅不知道到底该传给他什么。我最初是一个学计算机软件应用专业的理科学生,从事写作是因为工作的逼迫,从最初的不知从何下笔,到现在的得心应手随心所欲,十余年来一晃而过,昨天又有朋友为女儿找我,问我写作的心得与窍门,当时我一直在敷衍,自己实在不知道该如何回答,晚上睡前考虑了一下,决定以我的经历写此文回答他。
一、文学修养
文学修养是个积累,别人帮助不了你。我是独生子,从小除了找朋友玩以外,最大的爱好就是看书,只要能找到的什么书都看,记得我第一次看《易经》是在小学三年级,看的是本《易经入门》,一个月下来把自己看的晕头转向,什么也没懂;初中的时候,去青岛湛山寺玩,那里的一位大和尚送了一本《金刚经》,回来看的也是一塌糊涂,啥也没明白。术数也小有研究,但是这些只是我看书很小的一部分。最多的是各种名著和小说,一直到现在我最喜欢逛的地方是书店,最喜欢做的事是买书看书。这是第一点,简单说就是求知欲。
二、公文写作的秘密
公文是有固定格式的,类似通知,请示之类的,掌握好了以后写就是了,这个不用你发挥,关键就是个格式,别让人看笑话就行了。新闻写作是个考验你写作能力的工具。你的写作能力究竟咋样就是就看你发表多少新闻在哪里发表新闻。先说大公文写作,大家很头疼写单位的总结和领导的讲话稿,写总结的时候关键的一点是要做个旁观者,最好你能站在空中俯瞰你的单位,千万不要以一个写作者的角度写总结类的文章,那样你的局限性太大,领导也不会满意,做这个的前提是单位一切都在你心中。领导讲话稿的写法就平常注意观察主要领导喜欢的语法,用词,他关注的事项。
动员讲话写的意气飞扬,慰问性的讲话写的平和委婉等等,但是要把领导平常喜欢用的话放在里面。政治类的文章,关键是要和上级保持一致,政治敏锐性需要培养,不是一蹴而就,悟性高的人几个月就行。平常要多看《新闻联播》,尤其是的社论那里的作者都是政治类文章的大家,学习并且要琢磨,领导人今天为何说这句话,这个新闻到底是什么意思,时间长了一看新闻你就明白新闻背后的意思了。说白了一点,写领导讲话的时候,你就要把自己当成领导。大家别不敢,这是最大的诀窍。这样的大公文,写完以后找个没人的地方,自己读出来,下面就是听众,这时候不满意的地反全部都浮现出来,你再改,反复改,一篇好的文章就这样改出来了。大家明白了没有,一篇好的文章是改出来的,不是一蹴而就写出来的,大家没有到那个行云流水的地步,最初还是按照这个一步步来。
再说新闻写作,新闻写作的5个W一个H是个格式,这个谁都知道。写新闻就是个琢磨,琢磨什么,一是琢磨事,单位发生的事是不是个新闻;二是琢磨人,什么人?报纸每版面的编辑,这个编辑喜欢什么样的文章,你就写什么样的文章;三是琢磨题目,你想每个编辑每天的邮箱里那么多文章,你拿什么吸引他,就是标题,做个标题党,这个不丢人。只要你的新闻刊发一次,编辑就关注你了,呵呵,下次就好说咯。记得当年为了一个题目,自己吃饭睡觉都在想,一连几天的功夫就是想个题目。努力吧,没别的办法。
三、树立目标
做人做事都要有个目标,既要有长期目标,也要有短期目标,公文写作上路后,就开始写新闻,先县级,然后市级,接着省级,最后国家级,一步步的去做,每达到一步那种成就感只有自己能够体会到。记得20xx年的时候,国家级报刊已经多次刊登了我的文章,那时候自己突然就失去了目标,写作没什么意思了,因为自己爱好体育,就在网易的博客上发表一些体育方面的看法什么的,直到有一天网易体育的编辑找到我,要我写篮球新闻和评论,这时候突然有事做了,我写体育新闻和评论的时候,那时候的网络正处于大发展的时期,自己也如鱼得水,非常畅快,每天看着网友的评论颇为自得。直到有一天感觉没劲了,彻底不写了,当然这时候自己的年龄也大了,激情伴随着年龄的增长在减退。目标是成功的基础,努力会缩短成功的时间。
四、别把写作当负担
主动和被动去做一件事,取得的结果是完全不同的,注意培养自己对写作的爱好,有时候爱好是逼出来的。很简单的例子,我们很多的体育明星,你以为他们最初真的就爱好体育?逼出来的,谁逼的,父母,教练等等。学会给自己一点压力,学会独立完成一件事情,学会用阳光的心态看待每件事每个人,学会在生活中观察生活,工作中观察工作,写作是个很好的工作,只要你钻进去,你就会发现里面的空间无限大,你怎样发挥都可以。这篇文章2000多字,我不到一个小时写出来,当然也有些不尽人意,毕竟好久没有提笔和构思了,但是基础在所以自己也不怵。
最后小小总结一下,写作的窍门是什么,积累,爱好,努力,目标,就这八个字。
公文写作学习总结6
五、六月间的石河子喷薄着春最绚烂的暖色,初嗅着夏最新鲜的热烈,万物竞长、绽红泻绿,呈现出一片生机盎然的景象。在这样一个美好的时节,我有幸参加了中国公文写作研究会在这里举办的秘书公文写作培训班,颇感受益匪浅。
“机关工作无小事,一字一句总关情”,作为办公室文字工作人员,确保各类文稿的撰写起草能够按时、认真、高质量完成、传达或上报,不仅关系到部门的工作效率和质量,也关系到单位的形象。在短短两年的秘书工作中,我深刻认识到文秘工作无小事,做好每一件大事都是小事,做错每一件小事都是大事,有时一个标点、一个字、一句话的错误就有可能导致整个文稿满盘皆输,甚至严重损坏部门形象,所以文秘工作者不仅要有较强的政治敏锐性、扎实的文字功底,更要有要有耐心、细心和恒心。然而,作为一个新手,在日常的文字工作中也曾因为自己缺乏系统的公文写作知识学习而常常导致在行文规范、格式和文种选取方面的错误,也曾因为缺乏经验而在文稿起草、应急决策、领导沟通等方面不知所措,也曾因为信息点采集不到位,报道不及时而使单位宣传工作受影响……内心时常充满着困惑和茫然,而这次短短五天的学习和培训却犹如醍醐灌顶,使我对公文处理原则、程序和行为准则,公文写作技巧与方法,信息的收集与写作,文秘人员的礼仪以及新时期文秘工作的发展趋势等有了更为系统而全面的了解和把握,也增添了我对做好今后工作的信心和勇气。
那么,新时期,我们怎样给自己定位呢?在学习培训中我作了做了这样一个概括————那就是要做一个“知书达理”的新时代秘书工作者。
所谓“知书”简言之就是“乐读书、多读书、善读书”,这里的“书”既包括“有字之书”,即书本知识、理论知识,特别是经典诵读,也包括“无字之书”,即生活、工作以及待人接物的方方面面值得我们留心学习的知识,而这些却是在书本上很难学到而又更为实用的知识。
秘书是一个“文化人”,也是单位文化形象的代言人。我们只有通过多读书,多方汲取文化涵养,才能时常找到活水源头的感觉,言谈举止之中才能透视出文化的气息,人文修养也就在不知不觉中提升起来。正如培根说的那样:“读史使人明智,读诗使人灵秀,数学使人周密,科学使人深刻,伦理使人庄重,逻辑修辞使人善辩。凡有所学,皆成性格”。社会也是一所大学,“实践出真知”,“处处留心皆学问”。身边的每一件事,每一个人就是一本本生动的书;领导的每一次鼓励或批评,自己的每一次反省和检查,也是一本鲜活的教材;与同事的交流、向前辈的请教,也会开阔视野,弥补过失。所以,我们不仅要学习书本知识,还要向工作实践学习,要把这两者有机结合起来,在工作实践中积累经验,总结得失,提高自己的综合素养和能力。当然,书海无边无际,书山高耸入云,而我们工作之余的时间毕竟是有限的,在这有限的时间里,我们的读书与学习必然要有选择性,所以读书就要“取法乎上”,选择经典性作品,学习就要进行精品化撷取,做到广读书、读好书。
知书的目的,则是达理。所谓“达理”,主要包括三个方面的意思:
一是要通达社会伦理道德和秘书的职业操守,也即是“伦理”。古代士子把“修身、齐家、治国、平天下”作为自己的处世信条,把“修身”放在首位,以自我完善为基础,提出“人以品为重,官以德立身”的准则,这也是几千年来无数知识者的最高理想追求。“秘书”在拉丁文中意思是“可靠的职员”,可靠是对秘书最基本的要求。我们要做到品行上可靠,恪尽职守,光明磊落,爱岗敬业,甘于奉献。能够以冷静的态度对待是非,以宁静的态度对待得失,以清静的态度对待名利,耐得住寂寞,守得住清贫,抵得住诱惑;要做到作风上可靠,既要有谦虚谨慎,虚怀若谷的品性,也要具备雷厉风行,干净利落的习惯,及时沟通、竭诚团结身边的同事“积力之所举”、“众智之所为”,圆满完成各项工作任务。
二是要明白法律法规的要求,也即是“法理”。一个优秀的秘书工作者,既应当是优秀的守法公民,还应当是所在行业法律的精通者,既要对国家的基本法律法规有所了解,绝不触及法律的红线而遭致身败名裂,还应该及时学习和掌握涉及本行业的法律、法规和政策、措施,掌握党和国家政策的调整变化,掌握上级党委出台的重大政策和重要文件等。例如作为行政公文的撰写和处理者,我们就要熟悉《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政公文处理办法》、《公文标准格式》等相关的文件和法规;作为教育工作者,我们就必须熟悉和掌握《教育法》、《教师法》、《未成年人保护法》以及国家和地区出台的教育法规和发展规划等;作为一名劳动保障部门的工作者,就应该要熟悉"劳动法"、"消费者权益保护法"、"合同法"等相关的法律法规。只有掌握了这些政策和法律知识,我们才能保证所写的文章有正确的政治性和“政治高度”,叙事和说理才能有可靠的依据和较强的说服力,才能在工作中得心应手,更好地做好为领导参谋和服务的各项工作。
三是按照规律办事,也即是“事理”。规律之中是有“道”可循的,依道而行就会取得我们孜孜以求的结果,反之,离开了“道”的内在支撑,我们想问题,办事情乃至写文章就会出现问题,甚至造成大的损失。正如老子所说“轻则失本,躁则失君”,轻浮的结果是失去根本的原则,躁动就会丧失主宰的地位。在这样一个略显浮躁的社会中,我们的心灵若没有坚守“道”的信念,就容易喧嚣起来,试图“立竿见影”,妄想马到成功,到头来大多虎头蛇尾,甚至以失败告终。所以,在日常工作中,我们一定要坚持一切从实际出发,遵循按规律办事的原则,淡泊名利,去除浮躁,静下心来做学问,潜下心来搞研究,一心一意谋发展,做出经得起实践、人民、历史检验的实绩。
秘书工作是辛苦的,它须要有“苦中寻乐”的心态,更要在点灯熬夜中接受锤炼,在吃苦受累中提升素质,在心灵炼狱与思想炙烤中练就本领。“没有任何接口”是美国西点军校的“校训”和校风,办公室作为一个部门的窗口和纽带,其中的文字工作人员更要树立想尽一切办法完成任务,不寻找任何借口的理念。“文”海无涯,只要我们以勤为“舟”,以“悟”为橹,砥砺不懈,必将会攀登到理想的境界,那里的风景将无限美丽!