应用文总结教案

2020-06-23教案

  【文章导读】本课应遵循应用文写作训练的应用性和实践性原则,引导学生从实际出发,写“实题作文”,最后交到实践中去检验,从而激发学生的学习积极性和主动性,促进学生把知识转化能力。 以下关于应用文总结教案 ,希望你会喜欢。

  一、总结的基础知识。

  1、总结的概念

  总结就是把某个时期内的工作、学习或某个活动开展的情况进行分析研究,从中归纳出经验或教训,以便更好地指导今后的实践所写的一种事务性应用文。它是党政军机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的常用文体。总结又称为回顾、小结、汇报等。

  2、总结的种类

  总结的种类很多,按不同的划分标准可以分为以下几类:按性质划分,可分为全面总结和专题总结;按内容划分,可分为工作总结、生产总结、学习总结、会议总结、活动总结等;按范围划分,可分为个人总结、班组总结、单位 ( 部门 ) 总结、地区性总结、全国性总结等;按时间划分,可分为月度总结、年度总结、跨年度总结等。

  3、总结的特点

  总结的特点主要有以下几点:

  回顾性。总结是对已经过去的一个时期的工作、学习或活动开展情况进行回顾的应用文书。它肯定成绩,将成功的经验加以提炼,归纳出带有普遍性的.规律;对不足之处进行理性的分析,以便今后吸取教训,采取新的措施加以改进。这一点与计划相反。计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排;总结是回顾过去,对前一段的工作进行检查,但目的还是为了做好下一段的工作。总结和计划这两种文体关系十分密切,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下一步工作计划的重要参考

  真实性。写总结应坚持实事求是的原则,对取得的成绩、成功的经验不要夸大其词,人为地拔高;对存在的问题也不能隐瞒或轻描淡写地一笔带过。只有客观真实地进行总结,才能达到总结的真正目的,发挥出总结应有的作用。总结所列举的事例和数据都必须完全可靠,准确无误,任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。

  平实性。总结以概括性叙述为主要表达方式,并辅之以适当的议论。它不必把事情的经过写得完整而详细,更不必进行细节描写,只要用平实的语言去概述“做了哪些”、“做得怎样”就可以了。它也不必为了雄辩而引经据典、反复论证,而只是靠实实在在的事例和数据统计去证明观点。它不追求华丽的词藻,而要求语言平实、准确。

  4、例文导读

  见教材《年度工作总结》

  二、总结的写作方法

  1、总结的基本格式

  总结在日常工作和学习中应用极其广泛,为了有利于工作学习中对总结的使用和处理,总结有其相对固定的格式。总结的结构一般包括标题、正文、落款三部分。

  总结的标题形式不一,要根据总结的具体内容、目标和要求来拟定。总结的标题大致有以下三种:直接性标题。在标题中直接标明单位名称、时间、内容、文种名称,如 《××市××学校2007 年德育工作总结 》;有的只写时间或内容、文种名称。间接性标题。在标题中不出现“总结”的文种名称,但从标题中已反映出总结的内容,如《我市干部思想作风建设的成效及其存在的问题》。综合性标题。采用双行式标题,正标题采用间接性标题的形式,高度概括总结的主要内容;副标题采用直接性标题的形式,直接点明单位、时间、文种名称。一般来说,综合性总结的标题采用公文式标题,由单位名称、时间期限、内容和文种四项组成;专题总结多使用新闻式标题,这种标题比较灵活,可根据总结内容来

  正文通常包括四部分内容:

  1 )基本概况。什么单位,什么时间,做了哪些工作,采取了哪些措施,基本过程如何和工作成绩有哪些等。

  2 )经验、做法和体会。这是总结的主要内容,重在分析取得的成绩以及取得成绩的原因和做法,总结出带有规律性的经验。

  3 )存在问题和教训。还有哪些问题没有解决?没有解决的主要原因是什么?有哪些教训要吸取?问题和教训要写得具体,方便今后工作中改进。

  4 )今后努力的方向和工作意见。主要包括对下一步工作的设想、安排意见等。这部分要写得切实可行,文字要简洁,避免空喊口号。

  落款。标题上没有标明单位的,应该在正文结束后写上单位,个人总结的写上个人姓名,然后再写日期。

  2、正文主体常见的格式有下面几种:

  条文式。就是把总结的内容提炼成若干要点,按内在的联系排列,分条目列项,逐次安排。

  标题式。把总结的内容按逻辑关系分成若干部分,并在每一部分加上小标题,用来标明每部分的要点。

  三块式(五段式)。就是把总结的内容根据人们的认识习惯来安排,先是概括主要内容,表明基本观点,接着陈述事实,叙说过程,对取得的成绩分析研究,比较综合出经验,最后指出存在问题或提出要求,整体上就是三块式。实际上也就是通常所说的“程式化”的写法,即按“情况——成绩——经验——问题——意见”五段顺序来写,所以又叫“五段式”。

  贯通式。这种写法重在考虑时间和空间的逻辑顺序、紧扣主题,顺着主线,文字前后贯通,一气呵成。往往不分条目,也不用小标题,不分章节,适用于内容比较单一的总结。

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