在课件实际制作过程之中,我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材,而怎样灵活自如地用好这些素材呢?下面是小编整理的如何制作培训课件,欢迎大家阅读参考,希望帮助到你。
制作PPT课件步骤
1、先打开Powerpoint2003或者其它版本,我现在以powerpoint2003为样本。看到了这个界面
2、接下来第一步,在“单击些处添加标题”那点一下输入你的课件名称如:新手学作PPT课件,在“单击些处添加副标题”那输入授课者的姓名,这样封面就做好了,如图
3、接着,点击“插入”——新幻灯片,添加一张幻灯片
4、下一步就在空白的新幻灯片那里,在“单击些处添加标题”处添加你授课的目标或者主要问题,在“单击些处添加文本”处添加你要讲的知识点
5、接下来重复步骤3和步骤4,继续添授课的内容,如果要对文本设置动画效果,可右击文本框,选择“自定义动画”——添加效果——进入,然后选择其中一个效果
6、要修饰文本,加入声音图片,可以选择:插入——图片或影片和声音,找到要插入的图片或声音就可以了,
7、至此一份简单的课件就可以做成了,只要在这简单的基础上多练几次,你就可以很熟悉这些步骤了,然后你就可以向更精美的PPT进军。
做好课件的技巧
1、背景不可反客为主太过花哨,若背景为图片则色不可过重而遮挡文字。应以背景为辅助文字突出内容,这样才能一目了然。
2、开篇列出内容目录,告知听众本次讲演的主旨要点,并可有助自己讲解中不至于跑题。不需要太多的铺垫,直接打开命题,这样使听的人直奔主题。
3、相信大部分的人都和我一样我是比较喜欢看图多于文字,所以在制作PPT时尽量多使用视觉工具,比如视频、图片、流程图、示例图等等,以吸引听众注意力。
4、切忌单张幻灯片上文字过多,排版过密。办法一:仅列出关键字词,让听众好奇,使自己不忘词。办法二:若实在无字可省,可以使用一些视觉辅助工具、分页列出或者增加互动,以免听众疲劳。
5、在网上有许多制作PPT的背景素材,大家可以下载多几个然后按照自己的PPT穿插适合的背景,做到生动,有感染力。
课件制作技巧
一、文字超级链接的设置
利用文字的超级链接设置,可以建立漂亮的目录。设置超级链接时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线,又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框,单击右键,选取“动作设置”项,链接到所要跳转的页面。
二、文字的出现与课堂演讲同步
为使文字与旁白一起出现,可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字,字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块,甚至是几个字一个字块,再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。
三、解决课件中的菜单问题
为了让课件的界面不是那么单调,我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单,可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题:制作的菜单在幻灯片播放过程中,如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时,PowerPoint会自动播放下一张幻灯片,使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说,此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢,其实原因很简单,PowerPoint在默认情况下,幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。
解决办法:在编辑状态下,点击菜单所在的幻灯片,然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”,打开“幻灯片切换”窗口,去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样,这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是,[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置,以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。
四、在播放幻灯片的过程中进行画图
首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标(或者按下ctrl+P组合键),然后单击画笔,鼠标变为一只画笔,再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键,然后拖动鼠标依次到第二点、第三点……进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形,按下E(擦除)键即可(如果此时先切换到别的windows应用程序,然后再切换回来,则刚画的图形会自动消失)。
五、制作特效字幕
大家在看电影时,知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来,然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能,制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下:
⑴在“新建”幻灯片中选择“空白”格式的幻灯片,单击“确定”。
⑵在“插入”菜单上选择“图片”中的“来自文件”选项,选择已设计好背景图片的文件名,单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
⑶调整好图片的大小,选定图片框,在“编辑”菜单中选择“复制”,以备后面反复调用这幅图片。
⑷用图片上的“裁剪”工具保留图片下部约1/5的部分,将保留的图片移出幻灯片外,以方便后面的操作。
⑸单击“编辑”菜单,选择“粘贴”,以下操作同第4条,保留约3/5的上部图片。
⑹单击“编辑”菜单,选择“粘贴”,在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”,单击“置于底层”。此时,灯片上有了三幅图片:完整的背景图、上部图片和下部图片。
⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好,然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好,注意要看上去就好像是一幅图似的。
⑻单击“插入”菜单,选择“文本框”中的“文本框”,在文本框中输入要演示的文本。
⑼先将文本框在"叠放次序"中"置于底层",然后再将文本框"上移一层"。